カバーレターの基本的なフォーマットは3～４つのパラグラフから成ります。
これより短すぎても長すぎてもいけません。
第1パラグラフ 送付の目的
- 外資系転職サイト『キャリアクロス』の応募システムを通してカバーレターを送付する場合にも、「どのようにしてその企業/ポジションのことを知ったか」を記載しましょう。志望するポジション
- どのようにしてその企業/ポジションのことを知ったか
第2/3パラグラフ 具体的なスキル・経験でアピール
- 志望するポジション
- 応募する企業とポジションに対する興味
- 何故このポジションに適しているのか
- 能力・スキル・経験・業績等が志望するポジションにどう活かせるのか
- 企業側が採用する利点
- もし応募する企業についてリサーチ済みならば、その内容について軽く触れると良い
このパラグラフで採用担当者の注意を惹かなくてはなりません。ダラダラと無駄な自己紹介にならないように注意しましょう。
第4パラグラフ 面接の意志をアピール
- 検討してもらうことに対しての感謝の表意
- 連絡方法（メール・電話etc）と連絡先（メールアドレス・電話番号）
2～3行でまとめましょう。 外資系転職サイト『キャリアクロス』の応募システムでは、カバーレター上に詳細の住所や連絡先を記載する必要はありません。（連絡先は別欄に記載できるようになっています。）
用紙サイズと枚数は？
カバーレターはA４サイズの良質な用紙で作成し、必ず1枚に収めます。
宛名は？
- 宛名は明確に記載しましょう。
- 宛名にはDear Mr(Ms)○○と担当者の名前を入れることがベストです。
- 担当者名が分からない場合はHuman Resource Manager等といった一般的なタイトルを入れましょう。
- To whom it may concern や Dear Sir/MadamはNGです。
「敬具」
日本語の「敬具」にあたる単語に色々ありますが、大体の場合において、”Sincerely”で問題ありません。プリントアウトするときには、Sincerelyの下を4行空け、貴方の名前をタイプします。プリントアウトした後で、4行空けた空白部分に手書きで署名をします。