【実働7時間45分/在宅/フレックス】エグゼクティブ秘書

エグゼクティブアシスタントとして、カントリーマネージャーのスケジュール管理、出張・会食手配、社内外との連絡調整などを日本語・英語でサポートいただきます。あわせてオフィス管理業務やマーケティング部門のアシスタント業務も幅広くご担当いただきます。

企業情報

グローバルに活躍する医療機器メーカーです。

職務内容

• カントリーマネージャーのスケジュール、出張、会食手配

• 会議・ミーティングの設定および議事録作成

• 社内外の連絡調整（日本語・英語での対応）

• 書類の翻訳（英⇔日）、文書管理

• ビジター対応、ホスピタリティ対応全般

• オフィス管理サポート（備品管理、レイアウト調整、契約書管理など）

• 請求書支払処理、SAPシステム使用（人事部門支払いも含む）

• マーケティング部門のサポート（学会事務局業務、請求書処理など）

条件・待遇

• 経営層に近い距離で働き、幅広いオペレーション経験を積める環境

• 少数精鋭かつインターナショナルな職場環境で、クロスファンクショナルな経験が可能

• 成長を続けるヘルスケア業界で安定したキャリアを築ける機会

• 在宅・フレックス使用可能

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Ayato Kogo at +81 3 6832 8961.

• 外資系企業でのエグゼクティブアシスタントまたはチームアシスタント経験

• 日本語・英語いずれもビジネスレベル以上（読み・書き・会話）

• MS Officeの使用に慣れている方（SAP経験あれば尚可）

• 柔軟にマルチタスクをこなし、細部にまで注意を払える方