【外資系金融】ファシリティマネージャー（契約社員） ：移転に伴い新規募集！

多国籍オフィス・3か月以上の中長期契約・フレックスタイムあり・残業少なめ！外資系金融において、東京オフィスの運営管理を担当するファシリティマネージャーを募集しています。移転したばかりのオフィスで施設の運営やベンダーとの調整、APAC全体のオフィス基準の遵守をサポートする重要な役割を担います。

ビジネスニーズや目指すキャリアに応じて仕事内容を調整していく予定なので、スキルアップを目指したい方に最適です

• オフィス用品や飲食物などの調達管理（外部業者とのやりとり含む）
• APACオフィスと連携し、すべての施設において適切な安全基準やコンプライアンス基準が守られるようにすること
• APACプロジェクトを日本オフィスにおいて推進すること
• 各部門のアドミ・サポート
• VIPや外部クライアントの来訪サポート、 会議室の案内や問い合わせ対応

Join a multinational financial services company as a Facilities Manager, playing a critical role in the operations and administration of their new Tokyo office. This is a hands-on role, ensuring smooth business operations, vendor coordination, and compliance with APAC-wide office standards. If you have experience in office support or facilities management, and enjoy working in a fast-paced, multinational environment, this role is a great opportunity to contribute and grow.

• Coordinate with external vendors for office procurement, including supplies and food/beverage delivery.
• Ensure office facilities meet compliance standards, working closely with APAC offices.
• Implement and manage office projects aligned with APAC initiatives.
• Provide administrative support across all departments, maintaining efficient business operations.
• Assist VIPs and external clients with office visits, ensuring smooth meeting arrangements.

必須条件

経験・資格：

• オフィスサポートやアドミ・総務など関連分野での経験1〜3年程度
• 多国籍＆スピード感のある職場環境で実力を発揮できること

ソフトスキル：

• 積極的、最低限の指示で自ら仕事を進められること
• VIPとも的確にやりとりができるコミュニケ―ション能力やビジネスマナー（日英）

語学力：

• 日本語：流暢（ベンダー対応・社内調整に必要）
• 英語：中級〜ビジネスレベル（APACとのコミュニケーションに必要）

• 基本的なオフィス機器のトラブルシューティングスキルがあれば尚可
• 予約管理ソフトの使用経験があれば優遇

この求人がおすすめの理由

• 移転したばかり！最新の設備が整ったモダンなオフィス環境で働けます。
• 潤沢なプロジェクト予算, オフィス改善提案の実現可能
• キャリア成長の機会：ビジネスニーズや目指すキャリアに応じて仕事内容を調整していく予定です。
• 3か月以上の中長期契約
• 港区勤務
• フレックスタイム制あり・残業少なめでワークライフバランスも確保しやすい環境
• 駅から徒歩5分以内、通勤に便利なロケーション

• Experience:
  • 1-3 years in office support, facilities management, or a related position.
• Technical & Soft Skills:
  • Business fluency in both Japanese and English.
  • Ability to work independently and proactively in a multinational, fast-paced environment.
• Language Requirements:
  • Japanese: Fluent (required for vendor and internal coordination).
  • English: Intermediate to Business level (for APAC communication and reporting).

• Basic office equipment troubleshooting skills are a plus.
• Experience with reservation software is an advantage.

• Work in a modern office space with top-tier facilities.
• Strong project budgets, allowing you to propose and lead office improvement initiatives.
• Career growth opportunities, with the flexibility to shape the role based on business needs and personal goals.
• Convenient location, less than 5 minutes from the station.
• Minimal overtime, with a flexible work schedule.