人事アドミ（契約社員）【仏系大手証券会社】

英語必須・大手フランス系証券会社が人事アドミ・スタッフを募集しています。HR業務のサポートを担当し、面接調整、新入社員の書類手続き、スケジュール管理などの業務を行います。国際的な金融業界で人事のキャリアを積みたい方に最適なポジションです。

主な業務内容

• 面接の調整、候補者のプロフィール管理、新入社員の書類手続きをサポート。
• 人事ビジネスパートナー（HRBP）のアシスト。
• スケジュール管理、メール対応、書類作成、ファイリング、郵送手配などの一般事務業務。
• 請求書の処理。
• 教育開発（L&D）イベントのサポート。
• その他人事関連のプロジェクトや事務の補佐。
• 業務効率化に貢献すること。

A leading French securities company is seeking a bilingual HR Administrative Professional to support HR operations and talent management. This role is ideal for detail-oriented professionals looking to gain HR experience in an international financial services environment. You will handle interviews, candidate documentation, scheduling, and general HR support, ensuring smooth administrative processes within a dynamic team.

• Coordinate interviews, manage candidate profiles, and assist with new joiner documentation.
• Provide HR Business Partner (HRBP) support for various talent management functions.
• Handle scheduling, correspondence, document creation, filing, and courier arrangements.
• Process invoices and support Learning & Development (L&D) initiatives.
• Assist in HR-related projects and administrative tasks to enhance operational efficiency.

必須条件
経験・資格：

• マルチタスク能力（複数のタスクを効率的・正確・円滑に処理できること）。
• 優れたコミュニケ―ション能力（候補者、社員、その他関係者とプロフェッショナルな態度でやりとりができること）。
• 臨機応変な対応力（優先順位が変わっても柔軟・冷静に対応し、チームの一員として幅広い人事・総務業務をサポートできること）。

語学力:

• 日本語：ネイティブレベル
• 英語：中級〜ビジネスレベル（読み書き会話）

• Experience in administrative or HR support roles, with strong organizational skills.
• Ability to multitask, prioritize responsibilities, and maintain accuracy under tight deadlines.
• Strong communication skills in Japanese and English, with a professional demeanor for interacting with candidates and stakeholders.
• Flexibility to adapt to shifting priorities and collaborate effectively within a team.

• Japanese: Native-level proficiency.
• English: Intermediate to Business-level proficiency.