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求人ID : 1524849 更新日 : 2025年03月06日
【残業少なめ!】外資系企業での総務サポートのお仕事です。

外資系企業×ファシリティコーディネーター/総務・庶務/年収300万~450万円@千代田区

勤務地 東京都 23区
雇用形態 正社員
給与 300万円 ~ 450万円

ワークスタイル

残業少なめ

募集要項

東京都千代田区に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の東京オフィスに当社のメンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスの総務業務全般、ファシリティ管理をご担当していただきます。
チームメンバーと協力しながら取引先オフィスの職場環境の向上および改善にご協力いただきたいと考えており、業務を通じて誰かのサポートをしたいという方に非常にマッチしているポジションでございます。
分からないことがあっても当社メンバーからの丁寧なレクチャーがございますので、安心して業務に取り組んでいただける環境がございます。

〇業務内容例 
【総務・ファシリティ業務】
・郵便物対応(配布、仕分け、代理配送など)
・備品、消耗品の補充
・落とし物や残置物の管理
・清掃サポート(ゴミの回収対応手続きなど)
・パントリー管理(飲料水・軽食の補充、納品書管理、機器の不具合対応など)
・産業廃棄物回収対応(業者対応、明細作成、廃棄物置き場の管理など)
・クライアントへの業務効率改善案の提案

【ヘルプデスク業務】
・取引先からの問い合わせやリクエストへの対応
・会議室、社内行事、イベントのサポート 等

その他
従事すべき業務の変更の範囲:弊社業務全般(会社の定める業務)

転勤の可能性:当面無し
会社の定める場所(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)
 

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル (英語使用比率: 10%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【必須】

・総務、社内ファシリティ管理のご経験(3年以上)

・英語: 日常会話レベル (英語使用比率: 10%程度)

・日本語レベル:ネイティブ

・基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) 
 

【歓迎するスキルや経験】
・英語力(習得意欲があると望ましいです)
・コミュニケーション/対人対応スキル 

 

 

 

 

 

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 300万円 ~ 450万円
時給 想定年収:300万~420万円(賞与含む) 給与 :月給21.5万〜30万円(残業手当別途支給)
勤務時間 8:30~17:30の実働8時間勤務 (勤務内容・裁量による勤務時間の変更あり)
休日・休暇 土日祝祭日を基本とする現場カレンダーによる週2日程度の休日
業種 人材派遣・アウトソーシング

職種

  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 総務・法務・広報 > その他(総務・法務・広報)
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント

会社概要

会社の種類 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業