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求人ID : 1523112 更新日 : 2025年02月21日
英語を用いる企業受付チームのリードポジションです。

企業受付スーパーバイザー / Reception Supervisor(東京都港区)

採用企業 グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
勤務地 東京都 23区, 港区
雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 500万円

ワークスタイル

副業OK

募集要項

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内に事業所を持つ外資系企業向けに、オフィスや工場、事業所向けの受付代行や総務事務代行、ファシリティ管理や食堂・カフェテリア運営など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

業務内容

東京都港区に位置している、当社のクライアントである外資系コンサルティング企業の東京本社に当社のメンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総合受付を担うチームのSVポジションをご担当していただきます。
受付チームのSVとしてリーダーシップを発揮しながらメンバーの管理や取りまとめ、クライアントとのコミュニケーション、上席に当たるマネージャーのサポートをご担当いただきます。
ホスピタリティを意識した接客を通じて、クライアントとの信頼関係構築にもご協力いただきたいと考えております。

【主な業務内容】
〇受付業務全般
・ 受付、来客対応
・ 受付チームメンバー(3名)の就業管理及びチームマネジメント
・ 訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード(パス)を提供
・ 会議室への案内
・ 給茶
・ 会議室管理(PC モニター マウス キーボード等管理、清掃)など
・ 代表電話業務
・ 資料作成、メール対応 
・タクシーの手配
・海外オフィスの方の来日サポート(レターの作成など)
 

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル (英語使用比率: 25%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【必須スキル】
-    基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)
-    コミュニケーション/対人対応スキル
-    チームリーダーやマネジメントのご経験
-    英語力(日常会話レベル以上)
-    受付、接客などのオフィスでの実務経験

【歓迎するスキルや経験】
- 受付・代表電話などの実務経験者(英語での職務経験尚可)
- 日本語力(ビジネスレベル以上)

 

雇用契約: 正社員
想定年収:400万~500万円
給与 : 月給28.6万〜35.8万円(残業手当別途支給)

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。(メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等) 個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

待遇・福利厚生 : 
交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、退職金制度、家族手当、資格手当、名義手当
試用期間: 3か月

その他
従事すべき業務の変更の範囲:弊社業務全般(会社の定める業務)

転勤の可能性:当面無し
会社の定める場所(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)

勤務地

  • 東京都 23区, 港区
  • 南北線、 六本木一丁目駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 500万円
ボーナス 給与: ボーナス込み
勤務時間 8:30~18:30の実働8時間勤務(残業代は勤務時間が8時間を超過した以降に発生)
休日・休暇 完全週休二日制(土日)、祝日、年末年始 年間休日:120日程度
業種 人材派遣・アウトソーシング

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 受付
  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 営業事務
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント