Office Administrator（オフィスマネージャー）

【求人No NJB2279937】
【世界ランキング上位／世界20以上の拠点を保有するグローバル企業】
■独立系電子部品ディストリビューター（半導体・IC・メモリチップ・CPU/GPUなど）

業務内容
電話応対、選別、転送、来客の会社関係者への通知、配達物の受け取り、郵便物の仕分けと配布など、オフィス管理業務全般の事務サポートを行う。
営業チームへのシステム管理サポート
取引システムの更新とメンテナンス
日次、隔月、月次レポートの作成。
ミーティング、フォローアップタスク、締め切りのスケジュール管理。
ミーティングの議事録作成、社内ミーティングのメモまとめ

Responsibilities
・Provide administration and clerical support to all office administration routines including answer screen and forward incoming phone calls notifies company personnel of visitor arrival receive deliveries sort and distribute incoming mail etc.
・Provide system administration support to sales team.
・Updating and maintaining trading systems.
・Preparation of daily bi monthly and monthly reports.
・Helping managers scheduling meetings follow up tasks deadline.
・Taking meeting minutes and summarizing meeting notes for internal meetings.
・Any ad hoc projects

■Requirements:
5年以上の事務経験者。
word、excel、PPTなどのPCスキルをお持ちの方。
整理整頓ができ、細部にまで気を配り、積極的で対人スキルの高い方。
責任感があり、自己管理ができる方。
スピード感のある環境の中で、組織的、体系的、自主的に仕事を処理できる方。
優れたチームプレーヤー。

・Degree holder with 5+ years of administrative working experience.
・Good PC skills including MS Word Excel and PowerPoint.
・Well organized detail minded proactive self motivated with good interpersonal skill.
・Mature pleasant responsible self discipline.
・Ability to handle work independently structurally systematically and in a fast paced environment.
・Good team player.
・Native Japanese and Fluent English.