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求人ID : 1520269
更新日 :
2025年02月04日
PR/109038 | Assistant Manager – Administration {Mumbai}
| 勤務地 | インド, Mumbai |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 経験考慮の上、応相談 |
募集要項
Title: Assistant Manager – Administration
Job Qualification:
Job Qualification:
- Experience: 5-10 years of experience in administration, specifically with a focus on expat services, facilities management, or working with Japanese nationals.
- Technical Skills: Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Organizational Expertise: Exceptional organizational and multitasking abilities with a strong attention to detail.
- Communication Excellence: Outstanding written and verbal communication skills, with fluency in English. Ability to interact effectively with diverse teams and stakeholders.
- Soft Skills: Diplomacy, tact, and professionalism in handling internal staff, vendors, and visitors.
- Decision-Making Capability: Strong decision-making skills, with the ability to work both independently and collaboratively.
- Minimum: Bachelor’s degree or equivalent in any relevant field.
- Preferred: Additional qualifications or certifications in Administration or related fields will be an asset.
- Expat Management: Oversee and manage the end-to-end needs of expat employees, with a primary focus on Japanese nationals, including visa processing, cultural acclimatization, and other administrative requirements.
- Accommodation Oversight: Ensure the smooth operation and maintenance of expat accommodations, ensuring that all living arrangements meet the highest standards.
- Vendor & Facility Management: Act as the point of contact for all vendor-related activities, ensuring timely and cost-effective services for housekeeping, security, and office maintenance.
- Travel Coordination: Manage seamless travel arrangements, including flight bookings, hotel reservations, and comprehensive itineraries for employees and visitors.
- Guest/Visitor Relations: Coordinate visitor management, ensuring that all interactions are professional and in line with company standards.
- Administrative Support: Oversee essential administrative functions, including courier management, billing, purchase orders, and overall task execution with precision and timeliness.
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | ビジネス会話レベル |
| 日本語レベル | ビジネス会話レベル |
| 最終学歴 | 短大卒： 準学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可は必要ありません |
勤務地
- インド, Mumbai
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 経験考慮の上、応相談 |
| 業種 | その他（商社） |
職種
- その他 > その他
