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求人ID : 1518774 更新日 : 2025年01月29日

【総務メンバー】グローバル事業会社でキャリアアップも目指せる/年間休日125日/プライム上場子会社

採用企業 株式会社BEYOND BORDERS
勤務地 東京都 23区, 目黒区
雇用形態 正社員
給与 350万円 ~ 450万円

ワークスタイル

残業少なめ

募集要項

◆業務内容
東京オフィスにて、会社を裏から支える、管理部のスタッフを募集いたします。
主に総務・庶務業務、人事事務・経理業務など事務業務に携わっていただきます。

◆業務詳細 
・オフィス環境整備(清掃、整備/備品の発注・管理)
・郵便物、宅配の仕分け・発送業務
・電話・来客対応
・貸与機材(PC、スマホなど)の発注、管理・設定
・支払い処理
・契約書等、書類管理
・許認可の更新
・入退社手続き
・全社会議やオリエンテーションの準備・運営
・コーポレートサイト情報更新依頼
・社内イベントの企画実施
・社員の健康管理・安全衛生面などの補助
(海外メンバーのVisa更新・健康診断等会社手続き関係の共有)

◎戦略総務
従業員100名以下のベンチャー企業です。
フロアを見渡しアンテナを広げ、「どうしたら効率化できるかな?」「もっとこうなったら良くなるのにな!」と思うことは気軽に手を上げて提案できる環境です。
是非貴方のご経験を活かして、メンバーがより働きやすい環境を作って下さい。

◎グローバルな事業を展開している会社です。
メインのサポートは東京オフィスとなりますが、マレーシアやカンボジア拠点にも
日本人スタッフや現地メンバーが常駐していますので、連携をとることもあります。
レベルに応じて英語を使う業務もチャレンジ出来ます!

【働く環境】
学生インターンも多く、20~30代中心の若手メンバーが多く活躍している組織です。
東京オフィスにも数名、外国籍メンバーが所属しているグローバルな環境です。
組織・事業ともに拡大フェーズとなっていますので、積極的に業務改善などに取り組んでいただきたいです。

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 基礎会話レベル (英語使用比率: 25%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【必須要件】
・バックオフィスもしくは営業の経験が2年以上ある方
・PC事務処理能力が高く効率よくタスクをこなせる方
・事業成長に貢献する行動力がある方
・英語が好き、抵抗がない方(語学力も活かせます!)

【こんな方に向いています】
・営業経験を活かして、サポート側の仕事に転身したい方
・総務や庶務など管理部門での事務経験のある方
・マルチタスク対応ができる方
・何事にもポジティブで、積極的にチャレンジしてくれる方
・コミュニケーション力や協調性を発揮し、社内外誰に対しても明るく丁寧な対応をして下さる方
 
 【以下のご経験や資格をお持ちの方は優遇します】
 ・英語でのスピーキングができる方
 (英語ができる方は、 電話対応、英文書面、外国籍メンバーとのやり取り等で活かせる業務があります)

勤務地

  • 東京都 23区, 目黒区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 350万円 ~ 450万円
勤務時間 就業時間:9:00 - 18:00 休憩時間:60分 ※労働時間8時間(20:30完全退社)
休日・休暇 完全週休2日制 土曜日・日曜日・祝日 有給休暇 産休育児休暇 慶弔休暇 ※夏休み、年末年始休暇はそれぞれ連休7日以上取得可
業種 不動産仲介・管理

職種

  • 総務・法務・広報 > 総務