【東京勤務】外資系企業での総務スタッフ

香港に従業員3,000名を超える本社を持つHKR Internationalの日本法人です。

【職務内容】
総務及び社長アシスタント業務をご担当いただきます。

日本法人は少人数（5名以下）のため、様々な業務に携わっていただきます。

■電話応対、来客応対、郵便物仕分け、宅配業者対応

■社長のメールやスケジュール調整、管理、手土産手配

■オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど)

■消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口

■その他、総務関連業務

■経費、予算作成・管理業務

■各種香港本社からの問い合わせ対応（主にメール）

※英語にて対応をいただきます。電話の頻度はすくないですが、英語にて会話を行う場面もございます。

※上記に慣れてきたら、営業アシスタント業務もお任せいたします。

入社時期：2025年3月・4月
雇用形態：契約社員 ◆契約更新or2年目より正社員登用可能性あり◆
正社員として長くお勤めいただきたいという思いから、まずは契約社員として1年間ご活躍いただき、
弊社とのフィット感をお互いに見極めたいと考えています。

【求める人材】

• 総務事務経験
• オフィス設備・施設管理経験
• マルチタスク管理・運営が出来る方
• PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作)
• 英語力(ビジネスレベル、TOEIC700点程度)
• チームで仕事が出来る方
• 主体的に行動できる方

【必須条件】
■何かしらの英語事務経験
■英語（日常会話、読み書き）のできる方

*香港本社との連絡（主にメール）は全て英語になります。

面接回数：2回～３回
1次面接：日本法人人事+代表（場合によってはもう一度面接設定可能性あり）
2次面接：香港本社にてオンライン面接（英語）