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求人ID : 1511993 更新日 : 2024年12月31日
お客様先常駐型の総務ファシリティサポートポジションのお仕事です。

総務ファシリティサポートスタッフ/ Facility Support Staff(東京都千代田区)

採用企業 グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
勤務地 東京都 23区
雇用形態 正社員
給与 350万円 ~ 450万円

ワークスタイル

副業OK

募集要項

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内に事業所を持つ外資系企業向けに、オフィスや工場、事業所向けの受付代行や総務事務代行、ファシリティ管理や食堂・カフェテリア運営など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

業務内容

東京都内に位置する、当社の取引先である外資系企業オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスのファシリティ・サポート業務をご担当いただきます。
取引先企業様のオフィス内のファシリティ、サポート実務担当メンバーの一員として、お客様先のオフィスの職場環境の向上に貢献していただきます。

【主な業務内容】

〇総務・ファシリティ管理業務
- オフィスサポート業務(エアコンの温度調整、オフィス家具の清掃、備品や設備用品の注文管理 等)
- オフィスレイアウト変更時のサポート(外注業者との打ち合わせ、現場立ち合い 等)
- 取引先担当者とのコミュニケーション(打ち合わせや会議への出席)
- 書類作成(会議の議事録作成、申請書類作成 等)
- メール室業務のバックアップ

〇営繕業務
- 社内イベントやセミナー、パーティなどの際の会場設営
- イベント時の清掃サポート、忘れ物等の回収対応
- オフィス内巡回、施設不良箇所の確認・簡単な修繕作業
- 日常点検、点検リストの作成・更新

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 基礎会話レベル (英語使用比率: 10%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【スキル】
- 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) 
- コミュニケーション/対人対応スキル  

【歓迎するスキルや経験】
- 英語力(日常会話レベル)
- ファシリティ・営繕作業の実務経験者
- PCスキル(Excel、簡単な表計算)

雇用契約: 正社員
想定年収:378万~462万円
給与 : 月給27万〜33万円(残業代別途支給)

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。(メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等) 個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

待遇・福利厚生 : 
交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、退職金制度
試用期間: 3か月

〇アクセス
配属先によって異なる(東京23区内で、ご希望やお住まいの場所を考慮し決定させていただきます)

配属先例
東京都港区に位置するクライアントオフィス
東京都文京区に位置するクライアントオフィス
東京都千代田区に位置するクライアントオフィス 等

その他

基本的に100%出社のため、在宅勤務はございませんこと、あらかじめご了承ください。

従事すべき業務の変更の範囲:弊社業務全般(会社の定める業務)

転勤の可能性:当面無し
会社の定める場所(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 350万円 ~ 450万円
ボーナス 給与: ボーナス込み
勤務時間 07:00~18:00の間での実働8時間のシフト勤務 ※残業1日1時間程度想定 ※残業1ヵ月20~25時間程度想定
休日・休暇 完全週休二日制(土日)、祝日、年末年始 年間休日:120日程度
業種 人材派遣・アウトソーシング

職種

  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 不動産系専門職 > ファシリティマネジメント・設備管理
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 営業事務
  • その他 > その他