【外資大手】安定志向‐総務正社員

ポジション名】オフィスアドミニストレーター

【所属部署】人事・総務部

レポーティング先︓ 人事・総務部マネジャー 勤務地︓ 東京都港区

【リモートワーク】 なし

就労時間︓ 9:00～17:30もしくは9:30～18:00（実働7.5時間／休憩60分）

【募集概要】

 従業員が快適に職務を遂行できる職場環境の提供を目指し、適切な管理と効率的な業務運営を担って頂きます

 人事・総務部の一員として、バックオフィスから現場を支える、縁の下の力持ちとしてご活躍頂ける方をお待ちしています

【年収】年収：基本年収500-550万（＋パフォーマンスボーナス10％）*残業代別途（月10-20時間程度）

【入社日】2025年3月まで、相談可能

職務内容:

総務 (60%)

 ビル関連（空調、排水管、電気、消防設備点検、修理対応、設備会社対応）

 消防、防災関連対応（消防計画書等の書類作成、避難訓練実施、消防署点検の対応、社内連絡等）

 防災管理者講習受講（２日間）

 社用車管理（2台保有）

 ワークプレイスマネジメント（オフィスのレイアウト変更の企画、オフィスイベント立案～運営）

 福利厚生活用プロジェクト（ベネワン、部活設立など）

 ウォーターサーバー・自販機、マット交換、植栽管理、ブレークコーナー清掃、粗大ごみ廃棄手配

 什器関連：

 請求書処理

 代表電話・来客対応、イントラネット更新、慶弔：電報・お花手配

 登記簿、印鑑証明書管理：オンライン申請

 外部文書保管管理（①保管 ②取り寄せ ③廃棄）

 入退社備品対応（デスク、IDカード、携帯電話、名刺発注、PC手配および回収）

 文房具・消耗品補充チェック、発注

 郵便物回収・配布、後納郵便集計・発送

 費用分析、システム管理、業務効率化プロジェクト企画～運営

 研修備品手配・配布、その他庶務全般

労務 (40%)

 勤怠管理、組織図更新、時間外労働／有給消化状況チェック＆レポート配信

 給与データチェック（年末調整含む）

 福利厚生費管理、社会保険手続き

 衛生委員会運営、ストレスチェック実施

 健康診断結果回収および結果記録／原本保管／産業医チェック／産業医定期訪問時の巡視サポート

その他要件

 総務実務経験者（3年以上、日系外資不問）で総務領域に特化したキャリアプランを希望する人

 100～200社員数規模の企業での勤務経験

 煩雑な作業やタスクをいとわず、イレギュラーな相談依頼にも柔軟かつ快く対応できる方

 マニュアルや過去の事例がなくとも、自分から情報収集や関係者との調整を行い、自律的に物事を進められる方

 他の人事・総務メンバーが不在の状況でも主体的に業務を遂行できる方

 機密情報（個人情報を含む）を伴うセンシティブな業務への適性が高い方

 Microsoftアプリケーション各種：Excel（V-lookup/Pivot）、Word（差込/ラベル印刷）、PowerPoint（スライドショー/アニメーション）等

歓迎するスキル・資格

 Gmail利用経験

 英語（読み書きに抵抗ないレベル）

 防火防災管理者／衛生管理者資格