【外資系】 グローバルに展開中の旅行会社にて人事ジェネラリストを募集中！★英語力活かせる★

職務内容

Discovaの人事リーダーと連携して、人事分野の運営管理および将来の方向性を担います。
日本オフィスの人事アドバイザーとして活動し、事業リーダーに人事の専門知識と指導を提供します。

人事ジェネラリストは、各オフィスのジェネラルマネージャーと緊密に連携し、適切な人材の獲得を目指す戦略や施策の実行、健全かつ安全な職場環境の促進や規律の確立、業務管理の維持、さらには給与計算のベンダーや財務チームなどの社内外のステークホルダーと協働していただきます。

詳細な職務内容

顧客サービス経験

• キーステークホルダーとの関係を積極的に構築し、責任を持って管理する。
• 人事に関するアドバイスや指導を提供し、リーダーが各選択肢とそれに伴うリスクを十分に理解できるよう支援する。
• 雇用に関連する文書を、ゼネラルマネージャーおよび従業員に迅速に作成・提供する。
• 会社の最低基準および最良の人事管理実践について、リーダーに継続的に教育を行う。
• 従業員に対して人事機能、サポートシステム、ポリシー、手順に関する教育を継続的に実施する。
• 採用活動（候補者サイクル、入社手続き、退職手続きを含む）をサポートする。

運営開発

• パフォーマンス管理、ポリシー・手続き、雇用条件・給与、その他法的要件に関する専門的なアドバイスを提供する。
• 月次給与計算のための従業員異動に関する正確なデータを維持し、一貫性を確保する。
• 退職者に対して退職面談を実施する。
• 外国人駐在員の労働許可証やビザの申請・更新を管理する。
• ビジネス訪問用ビザの申請を管理する。
• 試用期間、証明書、警告、退職に関する重要な人事文書を整理・保管する。
• 休暇管理システムのデータが正確であることを確認する。
• 全従業員の健康診断が最新の状態であることを確保する。
• オフィス管理業務および現金管理を担当する。
• 法改正や人事業界のトレンドを把握するため、外部機関との連携や自己研鑽を定期的に行う。
• 入社および退職手続きが確実に実行されるよう管理する。

ビジネス知識

• 必要に応じて、主要な人事施策およびプロジェクトをサポートする。
• OBWシステムおよびプロセスの開発を支援する。
• 給与、職務記述書（JD）、KPIの一貫性を確保する。
• 月次報告に必要なデータの収集でリーダーを支援する。
• 広告費を最小限に抑えつつ、適切な人材を効率的に採用する。
• ビジネス登録、ライセンス取得、職場の健康・安全管理を行う（地域に応じて適用）。
• 雇用規則およびその他の法的文書が最新であり、従業員に適切に周知されていることを確認する。
• 月次タイムシートを確認し、財務部門と連携して処理を行う。

必須資格と経験

• 最低2年の実務経験。
• 日本語が母国語で、ビジネスレベルの英語が必須。
• 人事学位／資格、または人事もしくは関連分野での実務経験が必須。
• 日本における人事政策、手続き、実務の知識。
• 人事の未来のトレンドに関する知識を持ち、戦略的に考えて革新的な人事実践を創造できる能力。
• 人事全体の実務が組織戦略および事業成果と整合する理解力。

求める人物像と歓迎スキル

• 優れた営業スキルと高い顧客対応意識を持つ方。
• 結果にコミットできる姿勢。
• 柔軟性があり、変化に応じて対応できる優れた組織力。
• 多様な人々（顧客、供給業者、チームメンバー、リーダー）と円滑なコミュニケーションができる能力。
• 高い注意力と細部への配慮ができる方。
• プレッシャーの中でも複数のタスクを同時にこなし、必要に応じて勤務時間外に対応可能な方。
• 解決志向で問題解決能力に優れている。
• 自律的に働くことができる一方で、チームメンバーを支援し、全体的な成果を達成できる方。
• 深夜、週末、早朝を含むシフト勤務に柔軟に対応でき、優先順位の変更やプレッシャーにも柔軟に対処可能な方。
• 必要に応じて出張が可能な方。
• Discovaの企業理念および価値観に共感し、それを体現できる方。
• Microsoft Officeアプリケーションに精通している方は尚可。