【外資】社長秘書＋総務（在宅勤務可能）紹介予定派遣

職種:社⾧秘書＋総務 所属部門:社⾧直下

職務内容:
１．社⾧秘書として業務内容
 社内会議議事録の作成（日英）
 ドイツ/タイ カウンターパートとの連絡および調整
 社⾧のスケジューリング（チケットやホテル、会食場の手配、タクシー手配等を含む）
 社内関連部署とのスケジュール調整
 海外ビジター来社時の各種応対（ホテル、タクシー他、食事手配）
 社⾧の経費精算
 挨拶状手配他、会社イベントサポート
 その他社⾧から指示を受けた業務

 2. 人事総務業務内容
 総務業務
１）社内備品の在庫管理と発注
２）名刺の発注業務
３）各種印刷物（会社封筒等）の管理
４）オフィス管理（レセプションの開閉、ウォーターサーバーの在庫管理と発注およびボトルの取り換え、会議室
の備品管理、郵便／宅急便受けおよび投函）
５）レンタカーカード／ETC カードの管理（発行手続き～解約手続き）
６）人事総務に関わる支払い業務
７）オフォス入館カードの管理と貸出業務
８）Vender サーチ（Travel 等ほか総務に関わるベンダー）および Vender との折衝
９）その他人事総務部⾧から指示を受けた業務

 3．必要なスキル
 英語（読む・書く・話す）、翻訳が出来ること。
Visitor 来日時には英語でコミュニケーションを取りますので、会話も必須です
 秘書経験又は秘書としての基本知識を有している方

４．求める人物像
 何事にも積極的に業務に取り組む姿勢のある方
 役員や社内のスタッフ、取引先の企業様と分け隔てなくコミュニケーションが取れる方
 周りの人に対して配慮や気配りができる方
 常に笑顔で明るく接することができる方
 TPO に応じた行動を心がけている方
 サービスプロバイダー意識のある方
 総務の泥臭い業務も積極的にできる方

【歓迎スキル・経験】
 秘書、受付、営業アシスタント、総務の経験
 Word（中級:０からの文章作成、差込み印刷）
 Excel（中級:Pivot、VLook）
 PPT（中級:０からの資料作成、アニメーション）

【その他】
勤務時間: 9:00～17:30 （11:30～13:30 の間で 1 時間休憩）
在宅勤務: 6 回／月、火・水は要出社＝＞ただし、業務に慣れた後に可、また社⾧が OK とした日付にて可
残業の有無: 原則無し、ただし、ビジター来日時など OT あり