新規登録・ログインをしてスカウトメールや保存した求人を確認しよう
新規登録・ログインをして求人を探そう
求人ID : 1506809 更新日 : 2024年11月26日
在宅可、正社員になれる

HR & General Affairs Assistant

採用企業 Data center solutions company
勤務地 東京都 23区
雇用形態 派遣
給与 400万円 ~ 550万円

ワークスタイル

リモートワーク・在宅勤務 服装カジュアル

募集要項

HR Assistance

  • Support for payroll, social insurance, and attendance management.
  • Data preparation, document creation, and dispatch using various cloud systems. Over 90% of the work is system-based, with minimal manual paperwork or Excel tasks. Experience with eGov or Mynaportal electronic applications is a plus.
  • Coordinate interview schedules using scheduling tools.

General Affairs & Executive Assistant

  • Manage contract approval processes, assist with stamping and electronic signatures, and maintain contract files.
  • Provide assistant support to the CEO/COO.
  • Oversee office supplies management and procurement, including placing and organizing orders via Amazon and ASKUL.
  • Handle phone calls and visitor reception.
  • Maintain office facilities, meeting rooms, and ensure security (e.g., locking up).
  • Manage office equipment for new hires and departing staff.
  • Perform background checks, vendor registrations, and process invoices via cloud tools.
  • Assist with visitors from overseas, primarily hotel reservations and other needs.
  • Arrange and coordinate mail, courier, and delivery services.

 

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

Required Skills:

  • At least 1 year of experience in HR and general affairs, including office management, procurement, phone communication, document management, interview scheduling, cloud system management
  • Basic understanding of payroll, social insurance, and attendance management.
  • MS Office Skills: General proficiency in MS Outlook, Word, and Excel.
  • English: Business-level or above, capable of assisting the American COO.
  • Able to proactively ask questions when uncertain and handle even small mistakes openly.
  • Detail-oriented, with strong responsibility in tracking tasks and ensuring their completion.
  • Comfortable using cloud-based tools and adapting flexibly.

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 派遣
給与 400万円 ~ 550万円
業種 その他(不動産・土木建設)

職種

  • 人事 > 給与・労務
  • 人事 > その他(人事)

会社概要

会社の種類 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業
外国人の割合 外国人 少数