【アシスタント】外資系物流企業 建設部門での事務サポート業務 港区六本木勤務

これまでの物流倉庫の概念を劇的に変え、ワーカーファーストな物流倉庫を展開するESR。
『ヒューマンセントリック（人を中心とした）デザイン』を基本理念に、施設内に、託児所・ラウンジ・ショップなどを設置し、外装・内装もおしゃれなデザインを施し、働きに来ることを楽しめるワーカーファーストな経営を行っています。
例えば、バイリンガル保育を提供する無料の託児所や、バーカウンター、ボーリング・レーン、フィットネスジム、コインランドリー、最高の景色を一望できバーベキュー設備も備えた広いスカイデッキなどなど、働きやすく、自慢できる職場を日本でどんどん展開しています。

データセンターチームは英語でのサポートが必要となりますので、英語力を活かして頂けます。


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アシスタント業務
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10名ほどの建設チームにて、複数プロジェクトに関わる下記のお仕事をご担当いただきます。

• チームメンバーのスケジュールの管理 把握
• 出張申請書の作成と新幹線、宿泊の手配
• Word, Excel, PPT 簡単な書類作成
• 経費精算レポート作成
• 会議室の予約、電話応対、お茶出し
• 押印申請書の作成と取得
• 担当者不在時の連絡窓口
• 書類、データのコピーとファイリング
• 倉庫に保管してある書類の管理とアップデート
• 地鎮祭　竣工式、会社カスタマーイベント等イベントの準備、手伝い
• SanSanを活用した名刺の管理
• クリスマスカード・年賀状向け送付先データの作成
• 臨機応変に他部署のアドミンと相互扶助

【当社について】
ESRは先進的物流施設・データセンターに代表されるニューエコノミー不動産を軸とする、アジア太平洋地域（APAC）最大・上場企業として世界第3位の不動産アセットマネジメント会社です。​
香港にグループ本社を置き、日本・中国・韓国・オーストラリア・シンガポール・インド・ニュージーランド・東南アジア等APAC主要国と米国・ヨーロッパで事業を行っており、2023年6月30日時点でグループ全体の運用資産残高1,500億米ドル（約21兆7,320億円）、日本は299億米ドル（約4兆3,320億円）。​
ESR株式会社はESRの日本法人で、主に日本国内の物流施設の土地取得、開発、リーシング、運営・管理、アセットマネジメントを手掛けております。


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【雇用形態】
正社員
試用期間　3か月

【勤務地】
〒106-0032　東京都港区六本木７－７－７トライセブン六本木13階

【給与】
想定年収　450-500 万円前後（残業費含む）
年俸制
ボーナス裁量制 年1回 年俸の 10%程度上限 (0%~10%)
交通費 全額支給

【勤務時間】
9時－18時　休憩1時間

【休日、休暇】
完全週休二日制（土、日、祝日）
GW 年末年始
有給：初年度は入社月によって付与日数は異なります。次年度以降は1月に一律付与。
上記とは別に傷病休暇（有給）、特別有給休暇（慶弔休暇）制度あり

【その他、福利厚生】
・健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・定期健康診断/人間ドック補助
・社内に無料のリフレッシュメントコーナー（コーヒー、紅茶、野菜ジュース、フルーツ、ヨーグルト、スナック、スープなど）

【応募に必要な経験・スキル】
・Microsoftか同等のパソコン環境での事務経験が1年以上ある方

・パワーポイントで物件資料を編集できること
・チームのサポートメンバーとして複数の細かなお仕事を同時並行でこなすことが得意な方