秘書・総務スタッフ / Secretarial ＆ General Affairs Staff（東京都千代田区）

国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡
両社のノウハウやネットワークを生かして､国内に事業所を持つ外資系企業向けに、オフィスや工場、事業所向けの受付代行や総務事務代行､ファシリティ管理や食堂・カフェテリア運営など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡

業務内容

東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門（資産管理・運用）にて、部門全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。
特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。

【主な業務内容】
・アセットマネジメントチーム全体のサポート（秘書および総務業務）
・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など）
・新入社員および退職者のデータ申請作業
・社内ミーティングの設定（英語対応あり）
・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配
・経費精算業務
・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等
 

【必須スキル】
・基本的PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
・コミュニケーションスキル
・英語力（日常会話レベル）
・秘書もしくは総務業務のご経験（年数不問）

【歓迎スキル・ご経験・人物像】
・ホスピタリティマインドの強い方
・臨機応変な対応が得意な方
・チームビルディングが得意な方
 

雇用契約：　正社員
想定年収：350万～420万円
給与 ：　月給25万〜30万円（残業手当別途支給）

アクセス：東京駅より徒歩5分程度

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。（メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等） 個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

待遇・福利厚生 ：　
交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険（40歳以上65歳未満の場合）､有給休暇（試用期間後に支給）、退職金制度、家族手当、資格手当、名義手当
試用期間：　3か月

その他
従事すべき業務の変更の範囲：弊社業務全般（会社の定める業務）

転勤の可能性：当面無し
会社の定める場所（通勤可能範囲内でご相談させていただきます）