Accounting Staff / 経理スタッフ

Position Summary:

The Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University (OIST; see www.oist.jp) is a dynamic new graduate university of science and technology in Okinawa Prefecture, Japan.
OIST continues to expand rapidly with many mid-career hires each year. Therefore, the accounting section needs to focus on establishing rules and systems, and ensuring that they permeate the workforce. Accordingly, we would like to hire a person with not only practical accounting skills, but also good communication skills and an awareness of the need to build better business operations.

Responsibilities:

1. General accounting, including annual and monthly closing
2. Fixed asset management
3. Treatment of accounts payable
4. Operation and entry of ERP system
5. Update and revise Finance/Accounting related regulations and manuals
6. Accounting automation and paperless
7. Response to audits (external and internal audits)
8. Response to on-site inspections by the Board of Audit
9. Other general accounting operations

*Responsibilities will be fixed according to work experiences and knowledge
*Position may be subject to the internal transfer within Finance division (budget, procurement or accounting section)

--------------------------

ポジション概要：

沖縄科学技術大学院（OIST：www.oist.jpを参照）は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。OISTは毎年多くの中途採用者を採用し急速に組織が拡大し続けています。 そのため経理セクションは、規則やシステムの確立と現場への浸透に力を入れる必要があります。よって、経理実務能力だけでなく、高いコミュニケーション能力とより良い業務構築への意識を持った人材を経理スタッフとして迎えたいと思います。

職務内容：

1. 月次・年次決算業務
2. 固定資産管理
3. 買掛金等の処理
4. 会計システムの操作・入力
5. 財務・経理に関連する規則・マニュアル等の整備
6. 会計処理の自動化、ペーパーレス化等効率化実現に係る業務
7. 監査（外部監査法人監査・内部監査）への対応
8. 会計検査院実地検査等への対応
9. その他経理業務全般

※担当業務は、経験および能力に応じて決定。
※これは職種限定募集ではありません。将来OIST内、財務部内で異動していただくことがあります。

(Required)

1. 2+ years of accounting experience
2. PC skills (Excel, Word and PowerPoint)
3. Self-motivated, self-sufficient, and a good communicator
4. TOEIC Score 600 level English and Native level Japanese

(Preferred)

1. Accounting knowledge equal to Bookkeeping 2nd Grade, Japanese Chamber of Commerce and Industry
2. Experience with ERP system
3. Experience in Accounting Firm or Tax Accountant Office
4. Work experience in an English-speaking workplace

--------------------------

（必須）

1. 経理業務または決算業務の２年以上の実務経験
2. PCスキル（Excel・Word・PowerPoint 他）
3. 自発的に業務を行い自己完結でき、コミュニケーション能力に優れた方
4. ネイティブレベルの日本語能力およびTOEICスコア600程度の英語能力

（尚可）

1. 日商簿記2級程度の会計知識
2. ERPシステム使用の経験
3. 会計事務所・税理士事務所における実務経験
4. 英語を使う職場環境での職務経験