役員秘書兼オフィスアドミン

• プリンシパル・アーキテクト、リカルド・トッサーニと社長、トッサーニ敦子のPA
  • 出張の手配
  • ビジネス文書の作成
  • 経費精算
  • 通訳・翻訳（随時）
  • お中元、お歳暮などの手配
  • スケジュール管理
  • 社内イベント手配
  • 各種承認業務
  • その他役員の指示される業務
• 人事
  • 人事全般
  • 採用及び入退社処理
  • 勤怠管理
  • 休暇申請
  • 人事関連書類の作成・準備 など
  • 外国人社員サポート（ビザ、年末調整、その他申請フォロー）
  • 評価レビュー取り纏め
• GA
  • オフィス環境整備
  • 備品調達・管理
  • 建築家協会の会員管理など
  • KPI及びプロジェクト工数取り纏め
  • 経費精算・各種請求書
     
• 法務
  • 契約書や法的書類の管理、

　上記に加え、ウェブサイトリニューアル、ニュースレター編集・企画などのPR活動。

• PA to the Principal Architect, Riccardo Tossani, and president, Atsuko Tossani.
  • Arrange business trip
  • Create business documents
  • Handle small expenses
  • Interpretation/Translation (time to time)
  • Arranging summer and winter gifts, etc
  • Schedule management
  • Event arrangements
  • Approval process and support
  • Errands for President’s personal matters
•  HR　
  • General HR operations
  • Coordinating recruitment, On/Off boarding
  • Handle staff joining and leaving RTA
  • Attendance, vacation request management
  • Create and prepare HR documents. etc
  • Support for foreign employees (visa, year-end adjustment, application follow-up)
  • Performance Evaluation support
• GA
  • Office Environment
  • Supply management
  • Maintain memberships for architect association, etc
  • KPI and project man-hour compilation
  • Expense reimbursement and various invoices
• Legal
  • Manage contracts and legal documents

　Added to above is PR activities such as website renewal and newsletter editing/planning.

【必須要件】

• 英語（ビジネスレベル）
• 秘書経験（外国人役員担当秘書）、整理整頓ができ、マルチタスク歓迎、テキパキと動ける方

【歓迎要件】

• 秘書検定保有

【Skill】

• English business level
• Secretary experience (to foreigner)
• Organized and mature character preferred
• Fast and active, multitasking

【想定年収】400万-600万円（経験・スキルに応じて）

【雇用形態】契約社員（更新時正社員登用の可能性あり）*要相談