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求人ID : 1497681 更新日 : 2024年11月05日
役員秘書に加えバックオフィス業務を幅広く経験できる

役員秘書兼オフィスアドミン

採用企業 株式会社リカルド・トッサーニ・アーキテクチャー
勤務地 東京都 23区, 目黒区
雇用形態 契約
給与 400万円 ~ 600万円

ワークスタイル

残業少なめ

募集要項

  • プリンシパル・アーキテクト、リカルド・トッサーニと社長、トッサーニ敦子のPA
    • 出張の手配
    • ビジネス文書の作成
    • 経費精算
    • 通訳・翻訳(随時)
    • お中元、お歳暮などの手配
    • スケジュール管理
    • 社内イベント手配
    • 各種承認業務
    • その他役員の指示される業務
  • 人事
    • 人事全般
    • 採用及び入退社処理
    • 勤怠管理
    • 休暇申請
    • 人事関連書類の作成・準備 など
    • 外国人社員サポート(ビザ、年末調整、その他申請フォロー)
    • 評価レビュー取り纏め
  • GA
    • オフィス環境整備
    • 備品調達・管理
    • 建築家協会の会員管理など
    • KPI及びプロジェクト工数取り纏め
    • 経費精算・各種請求書
       
  • 法務
    • 契約書や法的書類の管理、

 上記に加え、ウェブサイトリニューアル、ニュースレター編集・企画などのPR活動。

  • PA to the Principal Architect, Riccardo Tossani, and president, Atsuko Tossani.
    • Arrange business trip
    • Create business documents
    • Handle small expenses
    • Interpretation/Translation (time to time)
    • Arranging summer and winter gifts, etc
    • Schedule management
    • Event arrangements
    • Approval process and support
    • Errands for President’s personal matters
  •  HR 
    • General HR operations
    • Coordinating recruitment, On/Off boarding
    • Handle staff joining and leaving RTA
    • Attendance, vacation request management
    • Create and prepare HR documents. etc
    • Support for foreign employees (visa, year-end adjustment, application follow-up)
    • Performance Evaluation support
  • GA
    • Office Environment
    • Supply management
    • Maintain memberships for architect association, etc
    • KPI and project man-hour compilation
    • Expense reimbursement and various invoices
  • Legal
    • Manage contracts and legal documents

 Added to above is PR activities such as website renewal and newsletter editing/planning.

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【必須要件】

  • 英語(ビジネスレベル)
  • 秘書経験(外国人役員担当秘書)、整理整頓ができ、マルチタスク歓迎、テキパキと動ける方

【歓迎要件】

  • 秘書検定保有

【Skill】

  • English business level
  • Secretary experience (to foreigner)
  • Organized and mature character preferred
  • Fast and active, multitasking

【想定年収】400万-600万円(経験・スキルに応じて)

【雇用形態契約社員(更新時正社員登用の可能性あり)*要相談

勤務地

  • 東京都 23区, 目黒区

労働条件

雇用形態 契約
給与 400万円 ~ 600万円
勤務時間 9:30-18:30
休日・休暇 土日祝
業種 その他(不動産・土木建設)

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書
  • 人事 > 採用
  • 人事 > 給与・労務
  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 通訳・翻訳 > その他(通訳・翻訳)

会社概要

会社の種類 中小企業 (従業員300名以下)