【急募】秘書・アドミアシスタント（チームアシスタント）

エイラシステムでは、秘書・アドミアシスタント（チームアシスタント）を募集しています。
世界的に有名な金融機関で、多様なチーム（エグゼクティブ、マネージャー、その他関係者）のサポートを行う重要なポジションです。

このポジションでは、機密保持能力、積極性、そして適切な判断力が求められます。
チームやマネージャーに対して、正確かつ効率的な業務支援を提供します。
また、社内外のエグゼクティブやクライアントともやり取りを行い、スムーズな業務進行を支えます。

国際的な金融機関でのキャリアに興味がある方、多様な業務をこなすスキルをお持ちの方に最適なポジションです。
 

【主な業務内容】

• 複雑かつ詳細なスケジュール管理
• 社内外の会議や電話会議の調整・手配
• 複数の事柄を同時に管理・対応
• 国内外の出張手配（フライト、ホテル、交通手段の予約）
• チームメンバーの請求書処理や経費精算
• 投資チームのデータ収集やリース管理のサポート
• クライアント向け資産ツアーの手配補助
• 新規スタッフの入社手続きや退職手続きのサポート（機器準備、システムアクセス手配）

【応募資格】

• 日本語：ネイティブレベル
• 英語：ビジネスレベル以上
• 文書および口頭でのビジネス上のコミュニケーション能力
• 2年以上の秘書・アドミアシスタント経験
• 金融機関での経験があれば尚可
• 機密性が高い状況での判断力と、シニアマネジメントとの円滑なやり取りの実績
• 変化に柔軟に対応できるチームプレイヤーであること
• Microsoft Word、Excel、PowerPointの実務経験
• スケジュール管理や経費処理などの一般的なオフィス業務の知識