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求人ID : 1494342 更新日 : 2024年09月12日
某資産家の資産管理会社「グーニーズ」。海外を中心に複数のプロジェクト進行中

海外事業アシスタント担当(内勤)|英語での調整・渉外交渉あり 【海外事業のBigプロジェクトに参画】

採用企業 株式会社グーニーズ
勤務地 東京都 23区, 港区
雇用形態 正社員
給与 600万円 ~ 800万円

ワークスタイル

リモートワーク・在宅勤務 服装カジュアル フレックスタイム制

募集要項

 【募集要項 本ポジションの魅力】

  • 某資産家が携わる世界的プロジェクトに参画し、プロジェクトコーディネーターとして活躍!
  • 海外顧客との折衝あり、英語力をフルに活かせる環境!プロジェクトマネージャーのアシスタント業務全般を担当。
  • 週1在宅勤務とフレックスタイム制で柔軟に働ける。
  • 少数精鋭で事業拡大フェーズ、やりがいのあるポジション

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ポジション 海外事業アシスタント担当
 当社の海外事業を牽引しているプロジェクトマネージャーのアシスタントポジションの募集です。
 基本的には全て内勤でおこなって頂きます(週1在宅可能)が、社内外とのやり取りも頻繁に発生いたします。
 海外顧客との折衝もございますので、英語力を活かして就業されたい方におすすめです。事業はこれから拡大していくフェーズの為、0→1や、事業拡大の変化を楽しめる方、能動的に業務をおこなっていきたい方は是非ご応募ください。

 主な業務内容は以下の通り【変更の範囲:会社の定める業務】
   ●海外事業のプロジェクトマネージャーのアシスタント業務全般
    (スケジュール管理、支払い管理、契約書管理、ロジスティクス・備品管理、交渉サポートなど)
   ●担当プロジェクト外の翻訳・通訳業務
    (契約書、ウェブサイト、メール、動画など)

 入社後の業務内容
 <まずお任せする業務>
  ・備品のリスト作成
  ・契約書の整理 等

 その後慣れてきたら下記の業務をお任せします。
  ・関連会社様とのやりとり
  ・備品発注 等

■配属部署について
海外事業企画部は現在1名で構成されております。

■当社の特徴:
・某資産家の資産管理を主としたファミリーオフィスです。同じオフィスにあるグループ企業では積極的に新規ビジネスに投資をしており、非常に活気があります。様々なビジネストレンドに触れることができる刺激のある職場です。
・平均年齢35歳程度の比較的若い組織で服装も自由です。リモート可・年休124日以上、残業10時間程度とワークライフバランスがとりやすいため、家庭と両立して働いている方も多いです。都内一等地に瀟洒なオフィスを構えています。
・少人数の職場のため、突発的な事象にも抵抗無く柔軟に対応できる方が望ましいです。
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≪働き方≫
 ・
残業月10H程度・週1在宅勤務可能
 ・突発的な土日の対応や、時差の関係で月2回ほど夜のミーティングの可能性はありますが、フレックス利用で自由に就業時間を調整出来るので、柔軟に働くことが可能です。

雇用形態
 正社員(試用期間:3ヶ月)
 ※試用期間中の勤務条件に変更はありません。

給与    
 想定年収600万円~800万円(年俸制)
 ※ご経験やスキルに応じて変動いたします。賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

 年額(基本給):4,453,608円~5,938,140円
 固定残業手当/月:130,106円~173,081円(固定残業時間45時間0分/月)
 超過した時間外労働の残業手当は追加支給

 <月額>
 501,240円~667,926円(12分割)(一律手当を含む)
 ※月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
 昇給:あり
 残業手当:あり

勤務地 【変更の範囲:無】
 本社 東京都港区赤坂1-8-1赤坂 インターシティAIR 9F
 勤務地最寄駅:地下鉄銀座線線/溜池山王駅 徒歩10分
 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
 転勤:なし

勤務時間
 
9:00~18:00(休憩時間:60分)
 残業:月20時間程度
 
 フレックスタイム制導入
 コアタイム:11:00~16:00 フレキシブルタイム:7:00~11:00、16:00~22:00

休日・休暇
 完全週休2日制(休日は土日祝日)
 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
 年間休日日数124日

 夏季休暇、年末年始、有給休暇、慶弔休暇
 ※イベント開催時等、休日出勤が必要となった際は代休を取得できます。

待遇・福利厚生
 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

 <各手当・制度補足>
 通勤手当:会社規程に基づき支給
 社会保険:社会保険完備

 <教育制度・資格補助補足>
 補足事項なし

 <その他補足>
 ■健康診断(年1回)
 ■産休育児休暇制度

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 流暢 (英語使用比率: 75%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

応募必要条件

  • 海外留学・居住のご経験(2年以上)
  • ビジネスシーンで英語を利用した経験がある方(電話・ミーティング)
  • 複数のプロジェクト管理やベンダー等の調整管理業務経験者。
  • PCスキル(Excel:関数表計算、Word:文書作成、Powerpoint:プレゼン資料作成)

歓迎条件

  • 自分の伝えたいことを臆することなく話せるコミュニケーションスキルがある方
  • 海外にいる現地担当者とフレキシブルにコミュニケーションをとれる方

≪こういった方に活躍していただきたい!≫
 ●国内外のベンダーを管理しながら、プロジェクト進行や管理を行っていた方。

 ●海外の販路先を獲得し、日本マーケットへの参入ビジネスに携わっていた方。

 ●人とのコミュニケーション、調整業務が重要視されるため、人材サービス・海外営業・商社・M&A関連の経験者といった人を繋げる仕事をメインで携わってきた方。

 ●資産会社だからこそ、壮大なビジネスに携われる!大きなビジネスに携わりたい、チャレンジャーな方。

勤務地

  • 東京都 23区, 港区
  • 銀座線、 溜池山王駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 600万円 ~ 800万円
勤務時間 9:00~18:00/フレックスタイム制導入( コアタイム:11:00~16:00)
休日・休暇 完全週休2日制(休日は土日祝日)
配属部署 海外事業企画部
業種 その他

職種

  • 経営・経営企画・事業企画系 > 経営企画・事業企画・PMO
  • 営業系 > 海外営業
  • 営業系 > 営業企画
  • コンサルタント・士業系 > キャリアコンサルタント・キャリアカウンセラー
  • 経営・経営企画・事業企画系 > M&A

会社概要

会社の種類 中小企業 (従業員300名以下)