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Executive Assistant /社長および役員秘書
| 採用企業 | グローバル大手コンサルグループIT企業 |
| 勤務地 | 東京都 23区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 550万円 ~ 650万円 |
募集要項
【求人No NJB2247681】
【ポジションの業務内容】
国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。
・社内外、国内外関係者（主にマネジメント層）とのミーティング日程調整
・社長およびパートナーのスケジュール管理
・会議調整、運営のサポート （経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等）
・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般
・来客、電話、メール等の外部対応
・慶弔手配
・名刺管理
・その他アドミ関連業務全般のサポート
応募必要条件
| 職務経験 | 無し |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | 流暢 |
| 日本語レベル | ネイティブ |
| 最終学歴 | 高等学校卒 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
[必須]
・ 役員秘書経験 5年以上
・ グループセクレタリー経験 （個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方）
・ コミュニケーションスキル
・ 秘書実務での英語使用経験
・ Outlook Teams 実務経験
[尚可経験/能力]
・ コンサルティング業界、 監査法人でのサポート業務経験
・ IT業界または企業IT部門での就労経験
・ スタートアップ企業での就労経験
・ 多国籍の社員が在籍する環境での就労経験
・ 経営会議・取締役会関連の事務経験 （アジェンダ・会議資料取りまとめ、議事録作成、登記・捺印対応など）
【言語力】
日本語：ネイティブレベル（Back Office内は日本語での業務となります）
英語：ビジネスレベル（社内の公用語は英語となります） TOEIC850目安
勤務地
- 東京都 23区
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 550万円 ~ 650万円 |
| 勤務時間 | 09:15 ～ 17:15 |
| 休日・休暇 | 【有給休暇】有給休暇15日～25日 （入社日から付与：入社初年度は入社タイミングにより按分）（有給取得率90%以上） 【休日】… |
| 業種 | 監査・税理士法人 |
職種
- 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書
会社概要
| 会社の種類 | 外資系企業 |
