知的財産ポートフォリオスペシャリスト（東京オフィス）

Position Summary:

Are you fascinated by how scientific advances are shaping our future? Would you like to be involved in applied cutting-edge science? Are you interested in contributing to the translation of exciting new discoveries into useful products?
Set in a tropical paradise and considered by many as a hidden gem, OIST is an ambitious academic experiment designed to foster open, interdisciplinary innovation. The breadth of scientific disciplines at OIST is wide, ranging from neuroscience to applied mathematics, from molecular biology to AI, from quantum computing to renewable energy. Founded only 13 years ago, OIST is a highly ranked graduate university and host to Adjunct Professor Svante Pääbo, the 2022 recipient of the Nobel Prize for Physiology or Medicine.
OIST Innovation is the technology commercialization hub at OIST. We promote the development of new technologies, embrace collaborations with industry, support innovators, and launch startups through a full-service suite of programs, networks, and resources. OIST Innovation is a key part of the University’s strategy to seed an innovation ecosystem in Okinawa that is linked to technology transfer, industry partnerships, and startup incubation. We identify opportunities by developing close relationships with our faculty and research community.
The IP portfolio team at OIST Innovation is seeking a curious, forward-thinking, and motivated collaborator who strives for challenges and has an open, inquisitive mindset. You will be given the freedom to learn and grow in a complex job that spans demanding technical understanding, multiple-stakeholder communication skills, business acumen, and an understanding of patent and contract law.
Our futuristic campus, collaborative academic environment and strong focus on entrepreneurship and commercialization make OIST a highly rewarding place to develop your technology transfer career.
Join us in this adventure and contribute to making a positive impact on Okinawa, Japan, and the world.

Responsibilities:

1. Handle the filing and prosecution of patent applications by collaborating with patent attorneys in and outside of Japan; interface with relevant OIST researchers and external counsel to provide direction or instructions.
2. Lead internal meetings and manage relationships with OIST researchers; provide direction and support for claims drafting, filing, and prosecution of applications.
3. Work closely with IP docketing staff and third-party IP counsel to manage and coordinate the workflow.
4. Participate in and assist with the management, growth and maintenance of OIST’s global intellectual property (IP) portfolio, including patents, trademarks, copyrights, and trade secrets.
5. Carry out analyses of patents and patent portfolios from legal, technical and business perspectives.
6. Manage contracts related to IP, such as material transfer agreements (MTAs), patent assignments and joint filing agreements.
7. Review and authorize third party invoices, coordinating with the Section Manager to ensure adherence to the budget.
8. Address IP-related inquiries from other sections at OIST; establish and implement internal IP policies.
9. Collaborate with other professionals in OIST Innovation, including licensing and business development specialists, to identify and establish relationships with potential industry collaborators, licensees, or investors.
10. Some of the above responsibilities are expected to be carried out at the OIST main campus on short-term assignments.

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ポジション概要：
科学の進歩が私たちの未来を作ることに魅力を感じますか？最先端の応用科学に携わりたいですか？ワクワクするような新発見を有用な製品に結びつけることに興味がありますか？
南国の楽園とも称される沖縄に位置し、多くの人に隠れた宝石とも言われている OIST は、オープンで学際的なイノベーションを数多く育成するために設計された野心的な実験フィールドです。 OIST の研究分野の幅は広く、神経科学から応用数学、分子生物学から AI、量子コンピューティングから再生可能エネルギーまで多岐にわたります。設立からわずか 13年の OIST は、高い評価を得ている大学院大学であり、 2022 年にノーベル生理学・医学賞を受賞したスバンテ・ペーボ教授（アジャンクト）の所属大学でもあります。
OIST Innovation は、 OIST の技術商業化のためのハブです。新技術の開発を促進し、産業界との協業を進め、イノベーターを支援し、プログラム運営、ネットワーキング、リソース提供などの総合的なサービスを通じてスタートアップも立ち上げています。 OIST Innovation は、沖縄に技術移転、産業界との連携、スタートアップインキュベーションにつながるイノベーション・エコシステムを構築するという大学の重要な戦略の一翼を担っています。 OIST では、教員や研究者コミュニティとの密接な関係を構築することにより、多くのビジネスチャンスを発掘しています。
OIST Innovation の IP ポートフォリオチームは、好奇心旺盛で、前向きで、やる気のある新メンバーを求めています。技術的な理解、複数の利害関係者とのコミュニケーションスキル、ビジネスセンス、特許や契約に関する理解など、複雑な業務に携わりながらも、自由に学び、成長することが期待されています。
近未来的なキャンパス、協調的なコミュニティ環境、そして起業家精神と技術の実用化にも重点を置く OIST は、技術移転のキャリアを積む上で非常にやりがいのある場所です。
私たちと一緒に冒険の旅に出かけ、沖縄、日本、そして世界に大きなインパクトを与えることに貢献しませんか？

職務内容：

1. 国内外の弁理士・弁護士と連携し、特許出願・中間処理業務を担当する。OISTの関連研究者や外部の弁理士と連絡を取り、方針や指示を与える。
2. 内部会議を主導し、OIST研究者との関係を構築・管理し、クレーム作成、出願、中間処理に関する指示やサポートを行う。
3. 知財ドケッティングスタッフ及び外部弁理士と緊密に連携し、ワークフローを管理・調整する。
4. 特許、商標、著作権、営業秘密を含むOISTのグローバルな知財ポートフォリオの構築、管理、維持に参加し、支援する。
5. 特許や特許ポートフォリオを法的、技術的及びビジネス的観点から分析する。
6. 物質移動合意書(MTA)、特許譲渡契約、共同出願契約など、知的財産に関連する契約を担当する。
7. セクションマネージャーと調整し、予算遵守を確認しながら、請求書をレビューし、承認する。
8. OISTの他のセクションからの知的財産に関する問い合わせに対応する。知的財産に関する内部方針を策定し、実施する。
9. ライセンシングや事業開発のスペシャリストなどのOIST Innovationの他のスペシャリストと協力し、産業界の協業パートナー、ライセンシー、投資家等を発掘し、関係を構築する。
10. 上記業務の一部は短期出張によりOISTメインキャンパスにおいて執務することも想定。

(Required)

1. Bachelor’s degree in science or engineering fields
2. Experience in developing IP strategies and handling patent cases in Japan and other countries
3. Business-level proficiency in English, including a high level of reading comprehension and writing skills for legal and technical documentation
4. Strong communication skills to develop relationships with OIST researchers and IP law firms in Japan and abroad
5. Ability to draft and review patent claims and specifications aligned with technology portfolios and business objectives
6. Excellent time management, teamwork, and organizational skills

(Preferred)

1. Business-level proficiency in Japanese
2. Master’s or Ph.D. in science or engineering fields
3. Legal knowledge and experience handling contracts
4. Familiarity with patent practices in major countries
5. 5+ years of experience in a corporate IP department or IP law firm, or qualification as a patent attorney

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（必須）

1. 理学系または工学系の学士号
2. 日本および諸外国における知財戦略の策定および特許案件担当の経験
3. 高い読解力と法的・技術的文書作成能力を含む、ビジネスレベルの英語力
4. OISTの研究者や国内外の知財法律事務所との関係を構築するための高いコミュニケーション能力
5. 技術ポートフォリオや事業目標を踏まえつつ、クレームや明細書をドラフト及びレビューする能力
6. 優れた時間管理能力、チームワーク、調整力

（尚可）

1. ビジネスレベルの日本語能力
2. 理学または工学分野の修士号または博士号
3. 法律の知識と契約書の取り扱い経験
4. 主要国の特許実務に精通していること
5. 企業知財部または知財法律事務所での５年以上の経験、または弁理士資格