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求人ID : 1493510 更新日 : 2024年10月21日
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【東京・契約社員】 秘書業務(Executive Secretary)

勤務地 東京都 23区
雇用形態 契約
給与 300万円 ~ 経験考慮の上、応相談

募集要項

秘書業務(Executive Secretary)

*こちらは有期雇用契約のポジションとなります。

■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・来客対応  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

■求める条件
【必須】
 ・秘書経験
 ・メールや電話対応が可能な英語力
 ・チームワーク(周囲の秘書との協業)
​※​本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。​

【歓迎するスキル】
 ・役員秘書経験
 ・大手企業での秘書経験
 ・同業種での勤務経験
 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
 ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800以上)

★少しでもご興味がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。

★柳(リュウ)|E-mail: jing.liu@acsjapan.jp

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 契約
給与 300万円 ~ 経験考慮の上、応相談
業種 ビジネスコンサルティング

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業
外国人の割合 外国人 半数