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求人ID : 1490816 更新日 : 2024年08月16日
大手日系フード&ビバレッジカンパニー

役員秘書

採用企業 Job-00273399
勤務地 東京都 23区
雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 600万円

募集要項

■業務内容:

近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。

  • 担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
  • 秘書室内における担当業務の企画・実行
  • ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
  • Regional headquarters(RHQ)との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
  • 以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
  • 担当役員(役員の社外関係者含む)
  • 当社役員(社外役員含む)
  • RHQ各部門(国内事業会社含む)
  • スケジュール調整・管理
  • 来客・電話・メール対応
  • 文書作成・管理
  • 上司の社内業務のサポート
  • 各種手配業務
  • 通訳手配等含む会議運営
  • 出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
  • 懇親会場、お土産等の手配

■給与補足:

記載の給与にはボーナスを含みます。

応募必要条件

職務経験 無し
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

必須要件:

  • 企業勤務経験3年以上
  • 英語ビジネスレベル以上(外国人役員とのコミュニケーションやRHQ担当者との連携も必要な為、英語は会話ができるレベルが必須)

歓迎要件:

  • 秘書経験
  • 経営陣に近い部署・役割での業務経験

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 600万円
休日・休暇 Weekends; National Holidays
配属部署 アサヒグループホールディングス㈱ 役員秘書チーム
業種 食品・飲料

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > その他(事務・秘書・カスタマーサービス)