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勤務地 | 東京都 23区 |
雇用形態 | 正社員 |
給与 | 500万円 ~ 750万円 |
Executive Assistant /社長および役員秘書
社長および経営幹部(パートナー)の秘書業務全般を遂行していただきます。(個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方)
【具体的な業務内容】
国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。
・社内外、国内外関係者(主にマネジメント層)とのミーティング日程調整
・社長およびパートナーのスケジュール管理
・会議調整、運営のサポート (経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等)
・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般
・来客、電話、メール等の外部対応
・慶弔手配
・名刺管理
・その他アドミ関連業務全般のサポート
職務経験 | 6年以上 |
キャリアレベル | 中途経験者レベル |
英語レベル | ビジネス会話レベル |
日本語レベル | ネイティブ |
最終学歴 | 大学卒: 学士号 |
現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
【必須経験・スキル】
・ 役員秘書経験 5年以上
・ グループセクレタリー経験 (個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方)
・ コミュニケーションスキル
・ 秘書実務での英語使用経験
・ Outlook, Teams 実務経験
【尚可経験/能力】
・ コンサルティング業界、 監査法人でのサポート業務経験
・ IT業界または企業IT部門での就労経験
・ スタートアップ企業での就労経験
・ 多国籍の社員が在籍する環境での就労経験
・ 経営会議・取締役会関連の事務経験 (アジェンダ・会議資料取りまとめ、議事録作成、登記・捺印対応など)
【募集想定職階/Rank】Associate(アソシエイト)~ Senior Associate(シニアアソシエイト)
【勤務地】東京本社/ハイブリット勤務(7~8割が在宅勤務です)
★少しでもご興味がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。
★柳(リュウ)|E-mail: jing.liu@acsjapan.jp
雇用形態 | 正社員 |
給与 | 500万円 ~ 750万円 |
時給 | 月給:※経験・能力など考慮の上、当社規程により決定 |
勤務時間 | 標準勤務時間帯 9:15~17:15 (所定労働時間7時間、休憩時間1時間) ※フレックスタイム制の適用となります。 |
業種 | ITコンサルティング |
会社の種類 | 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業 |
外国人の割合 | 外国人 半数 |