役員秘書

複数役員のサポート業務をお任せします。

＜具体的な業務内容＞

■スケジュール管理：
　役員のスケジュール調整、管理、予定の変更やキャンセルの調整
■社内コミュニケーション支援：
　役員から社員へのコミュニケーション支援、社内の連絡事項の伝達とフォローアップ
■会議の手配、準備：
　会議室の予約、必要な資料の準備と配布、会議のアジェンダ作成、オンライン会議の設定
■議事録作成：
　会議中の議事録作成、会議後の議事録配布と保存、アクションアイテムのフォローアップ支援
■出張手配：
　フライト、ホテルの予約、移動手段の手配、出張先での会議やイベント手配
■資料作成：
　役員や関係者の会議用資料などの作成支援、プレゼンテーション資料の準備、データ分析
■各種書類管理：
　契約書や重要書類の管理、書類のファイリングと保存、書類の更新と整理
■会食、接待の手配：
　レストランやイベント会場の予約、接待のアレンジと準備、参加者リストの作成と管理
■交際事務：
　礼状の作成と送付、年賀状や季節の挨拶状の手配、贈答品の選定と手配、招待状や案内状の準備
■来客応対：
　来客に伴う必要書類の準備と提供、アポイント確認
■経費精算：
　役員の経費精算業務、経費報告書の作成と提出

など

・秘書業務の経験

・複数の役員を同時に担当した経験