Back office support for domestic & international exhibitions

Main Job Description
- Accompanying overseas on-site coordination and acting as a bridge for communication with local partners
- Translate English Request for Information from local partners into Japanese, check with internal members, and reply back in English.
- Coordination with the client regarding travel VISA and support for application
- Arrange air tickets and accommodations for in-house members
- Arrangement of meals at exhibition sites (both in Japan and overseas)
- Confirmation of technical compliance and necessary procedures for import/export of exhibition equipment
- Manage information on travel schedules for all exhibition projects

• 主な仕事内容

  ・海外現場調整に同行し、現地パートナーとのコミュニケーションの橋渡し
  ・現地パートナーから来る英語のRequest for Informationを日本語訳し、社内メンバーに確認した上で、英語で回答を戻す
  ・渡航VISAについてクライアントとの調整及び申請サポート
  ・社内メンバーのエアーチケットや宿泊先の手配
  ・展示現場(国内外問わず)における食事等の手配
  ・展示機器輸出入においての技適確認及び、必要手続き
  ・全展示案件にかかる渡航スケジュールの情報管理

Contract term 1 year

With promotion to full-time employee
Contract renewal: Yes (renewed based on work proficiency, work performance, etc.)

契約期間1年

正社員登用有
契約の更新：あり（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）

Required Experience/Skills
- Experience using English in business
- Business level Japanese

Preferred Experience/Skills
- Qualifications such as TOEIC/IELTS/TOEFL iBT/Eiken
- Ability to organize information

• 必要な経験/スキル

  ・業務での英語使用経験
  ・ビジネスレベルの日本語

• 望ましい経験/スキル

  ・TOEIC/IELTS/TOEFL iBT/英検などの資格取得
  ・情報整理能力