【オフィス・アシスタント（秘書業務含む）】　外資系物流企業 　六本木勤務　英語力活かせます

オフィス全般の業務、特に総務のアシスタントをメインにお願いします。
また、CEO秘書業務についてはサポート的な役割をお願いする予定です。
CEO スチュアート・ギブソンは年間のほとんどをシンガポールで過ごしており、シンガポールにメインの秘書がいますので、日本でのCEO関連の秘書業務をサポートしていただくことになります。

■オフィス管理
- CEOのMTGのガジェット準備（オンライン会議のセットアップ）
- ＣEO宛の来訪者の出迎え
- 社用車管理
- 社長不在時は総務・庶務的な業務のサポート

■エグゼクティブ・アシスタント業務
- Scheduling（スケジュール調整、管理）
- Meeting and call（MTG調整、準備）
- Travel arrangements（予約、VISA申請など）
- 経費報告書作成
- 公的書類のCEOサイン準備、手配
- グループ会社（他国）CEOの出張アシスタントおよび社長秘書からの依頼対応
- CEO宛の電話対応
- ファイリング
- 他部署との連携が必要な業務に対するサポート

■イベント対応業務
- 投資家来日対応（参加人数は15名程度。ホテル、レストラン手配）
- テナントイベント（入居企業パーティー、地鎮祭などへCEOと一緒に出席）
- 自治体やクライアントとのCEO通訳、スピーチ原稿翻訳など

■パーソナルアシスタント
- CEOの銀行振込代行
- 海外からの荷物の受け取り
- CEO家族の種々手配（旅行時のVISAなど）

【当社について】
これまでの物流倉庫の概念を劇的に変え、ワーカーファーストな物流倉庫を展開するESR。
『ヒューマンセントリック（人を中心とした）デザイン』を基本理念に、施設内に、託児所・ラウンジ・ショップなどを設置し、外装・内装もおしゃれなデザインを施し、働きに来ることを楽しめるワーカーファーストな経営を行っています。
例えば、バイリンガル保育を提供する無料の託児所や、バーカウンター、ボーリング・レーン、フィットネスジム、コインランドリー、最高の景色を一望できバーベキュー設備も備えた広いスカイデッキなどなど、働きやすく、自慢できる職場を日本でどんどん展開しています。
そんなスコットランド出身のCEOのもとで一緒に働いてみませんか？
※画面右の 『☆注目企業記事』 をクリックすると、もっと当社について知ることができます！

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【雇用形態】
正社員
試用期間　3か月

【勤務地】
東京都港区虎ノ門4-1-17 神谷町プライムプレイス3階
日比谷線 神谷町駅 徒歩3分
南北線 六本木一丁目駅 徒歩9分

★2024/7/22から下記住所に移転します
港区六本木7-7-7 トライセブン六本木13階
六本木駅（都営大江戸線/東京メトロ日比谷線）-3分
乃木坂駅（東京メトロ千代田線）-5分

【給与】
想定年収　500～550万円前後
年俸制
ボーナス裁量制 年1回 年俸の 10%程度上限 (0%~10%)
交通費 全額支給

【勤務時間】
9時－18時　休憩1時間

【休日、休暇】
完全週休二日制（土、日、祝日）
GW 年末年始
有給：初年度は入社月によって付与日数は異なります。次年度以降は1月に一律付与。
上記とは別に傷病休暇（有給）、特別有給休暇（慶弔休暇）制度あり

【その他、福利厚生】
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
定期健康診断/人間ドック補助
社内に無料のリフレッシュメントコーナー（コーヒー、紅茶、野菜ジュース、フルーツ、ヨーグルト、スナック、スープなど）

【応募に必要な経験・スキル】
- 総務、秘書、アシスタントなどのご経験が1年以上ある方
- 英語力高い方、バイリンガルの方大歓迎
　※CEOのシンガポール秘書や他国のCEO秘書とのやりとりなどが発生します
- MS Office スキル（Outlook、word、excel、Power point、Adobe）