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求人ID : 1481810 更新日 : 2024年06月25日
安全な就業環境を創出し、自然災害等から従業員を守る役割を担っていただきます。

世界各国に現地法人を配置する国内有数の資産運用会社で総務(主に防火・防災管理)業務

勤務地 東京都 23区, 港区
雇用形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談

募集要項

業務内容
主な業務は下記を予定しております。
1. 防火・防災管理、BCM管理、Emergency Response Team(ERT)対応およびBCPの組立て
2. オフィスの物理セキュリティ運用管理(アクセス権のマスター管理/セキュリティ機器不具合 時のベンダー調整等)
3. オフィスに関する設備点検時の対応
4. 社内イベント開催時の運営サポート
5. 海外関連会社のサポートと庶務業務管理
6. 国内外における出張手配管理、出張に関連するリスク管理
7. 外部委託先管理業務【メール室/受付(代表電話含む)】及びそのサポート
8. 事務用品・備品・諸刊行物の購入・管理
9. 文書の保管・管理・廃棄業務
10. 社用印章の管理・捺印作業
11. 設備・家具・備品等の固定資産管理
12.   子会社に対する業務の提供等
13.   働き方改革事務局の運営

応募必要条件

職務経験 6年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

必要な知識・スキル:
・MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
・英語力(日常会話レベル以上)

経験と資格:
・防火・防災管理業務経験(ビル管理会社での経験優遇)
・物理セキュリティ機器の管理経験
・接客業務や出張時のフライト情報管理経験
・ファシリティ分野でのプロジェクトマネジメント経験

求める人物像:
・柔軟性と適応力のある方
・セルフスターター
・高いコミュニケーション能力
・予算管理を含めたコスト意識の高い方

勤務地

  • 東京都 23区, 港区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談
業種 アセットマネジメント

職種

  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 不動産系専門職 > ファシリティマネジメント・設備管理

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数)