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【総合系人事】フランス発大手外資系ホテルでのビザ申請業務
| 採用企業 | 株式会社Clubmed (採用代行先は大川株式会社) |
| 勤務地 | 東京都 23区, 品川区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 500万円 ~ 800万円 |
ワークスタイル
リモートワーク・在宅勤務 服装カジュアル 残業少なめ募集要項
- Company details
Clubmed was founded in 1950 and it created the all-inclusive vacation concept, Club Méditerranée has been the world leader on its market, and has developed a resolutely upscale, friendly and multicultural spirit. Club Med boasts 70 resorts located in the most beautiful sites in the world, a cruise ship and Luxury Villas & Chalets and, now more than ever, is associated with dreams and happiness. There are 20,000 Gentle Organizers (G.Os) and Gentle Employees (G.Es) at Club Med, who work in the villages, but also at the Paris, Lyon, Singapore, Shanghai, Rio de Janeiro and Miami headquarters, in the sales offices situated in dozens of countries and in travel agencies.
- Purpose of the position
Main responsibilities of a person in this position are visa application of our non-Japanese Staff working in the resorts.
We have over 80 resorts worldwide and the resort staff transfer from resort to resort every 6 months or 1 year. In Japan, we have five resorts and more than 60% of the resort staff are non-Japanese. Since this position requires to communicate with many stakeholders such as HR in the resorts and other HR offices, immigration officers, etc., good communication skills both in Japanese and English are necessary.
- Operational missions
Mission 1:
-Coordinate the collect of documents required by Immigration.
-Submission of documents and update the visa tracking and resorts files.
-Follow up of COE (Certificate of Eligibility) for those non-Japanese Staff who will work in the Japan resorts.Mission 2:
-Coordinate and maintain the communication with Immigration, TAS, HRBP and village.
-Anticipate and alert HR Sector if delay on COE approval.Mission 3:
HR administration support for Japanese Staff
Responsibilities
-Responsible for the visa applications for non-Japanese staff.
-HR administration support for Japanese GO (resorts only not office)
応募必要条件
| 職務経験 | 1年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | 流暢 (英語使用比率: 75％程度) |
| 日本語レベル | ビジネス会話レベル |
| その他言語 | フランス語 - ビジネス会話レベル |
| フランス語は望ましいですが、必須ではありません | |
| 最終学歴 | 専門学校卒 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
- 1 to 3 years’ experience of administration work or experience as assistant HR manager resorts
- Experience for visa applications for non-Japanese staff
- Good communication skills, detail-oriented, high administrative skills, organization skills, multi-task skills
- Business level Japanese, Business level English or French (writing, reading, listening and speaking)
- Entrepreneurial spirit, persistent & demanding, open-minded, team player.
- The position is required for working 6 months per year at a resort hotel in Hokkaido and the remaining 6 months at the Tokyo office, allowing for hybrid work.
勤務地
- 東京都 23区, 品川区
- 山手線、 大崎駅
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 500万円 ~ 800万円 |
| 勤務時間 | 9:00-18:00 (Hybrid work is acceptable) |
| 休日・休暇 | 土日曜日、祝日、年末年始 |
| 業種 | ホテル |
職種
- 人事 > その他（人事）
- 総務・法務・広報 > 総務
- 事務・秘書・カスタマーサービス > カスタマーサービス、カスタマーサクセス
- ホテル・旅行・ホスピタリティ > 宿泊部・ゲストサービス
会社概要
| 会社の種類 | 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業 |
| 外国人の割合 | 外国人 多数 |
