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勤務地 | 東京都 23区, 品川区 |
雇用形態 | 紹介予定派遣 |
給与 | 時給制 ~ 経験考慮の上、応相談 |
[ポジション]
GA Specialist (式命令者: HRGA Senior Manager)
[仕事内容]
General Affairs:
· Main point of contact for any issues with regards to office building, facilities management and maintenance, office supplies etc.
· Coordinate, and oversee sales car leases including updates/revisions and liaising with sales team/vendors
· Main point of contact with office vendors, suppliers, and insurance companies
· Handles the main line and assists with any phone inquiries
· Assists in the arrangement of any special meetings or company events
· Procurement and/or inventory control of office stationeries and pantry supplies
· Track and maintain records of inventories and pantry supplies and costs
· Work closely with the Finance team to ensure timely payment of invoices to Office vendors
· Record keeping of office assets (e.g. workstation labels, laptops, corporate mobile phones, iPads etc.)
· Co-ordinate travel/transportation arrangements for special guests in the office
· Appointed as a Stress Check liaison between the vendor and Arthrex Japan
· Attends to visitors and provides general support
· Manage the daily incoming and outcoming couriers/mails
Administrative Support
・ Facilitate and arrange company events/workshops appointed by Senior HRGA Manager (social events/gatherings, meetings, etc.) including company lunches
・ Other ad-hoc duties as assigned by Senior HRGA Manager
・ Working together with the HR team to run employee welfare programs and benefits for employees
・ Supports the onboarding for new hires;
· Establish, facilitate, and streamline internal general affairs processes, and focus on continuous improvement with suggestions to improve processes and policies
· Assists in the logistics planning for new employee onboarding sessions
· Assists HR with preparing and sending out official HR letters for employees in strict confidence. This includes but is not limited to employment certificates and letters to the government etc
· Supports HR with Employee surveys
職務経験 | 1年以上 |
キャリアレベル | 中途経験者レベル |
英語レベル | ビジネス会話レベル |
日本語レベル | ネイティブ |
最終学歴 | 大学卒: 学士号 |
現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
[応募資格]
・GAの経験
・基礎的なMS Outlook、MS Office (Excelの基本レベル)
[英語レベル]
読み書きは必要
[雇用形態]
派遣社員
雇用形態 | 紹介予定派遣 |
給与 | 時給制 ~ 経験考慮の上、応相談 |
時給 | 1900円 |
勤務時間 | 月曜~金曜09:00-18:00 |
業種 | 医療機器 |