Senior Specialist, Control Assurance（内部統制）

職務内容

Job Purpose

This position involves regular reporting to the Vice President of Internal Audit, themain purpose of which is to support the planning and operation of the internalcontrol regarding finance report (J-SOX), as well as contribution and improvementof J-SOX operation of all company levels.

In order to maintain and improve J-SOX framework, according to the scope ofduties assigned by the Vice President of Internal Audit, the person in this positionwill be responsible for direct collaboration and implementation of enhancingprocesses together with the process owner or control owner for the local subsidiaries.

In particularly, the duties will involve the evaluation schedule management,completion of all the necessary reports within the set deadlines, as well aswalkthroughs, evaluations, documentation management, improvement-orientedsuggestions, external audit-oriented activities, and other various daily dutiesrelated to J-SOX management.

財務報告に係る内部統制（J-SOX）の企画・運営を支援し、全社レベルのJ-SOX運用に貢献・改善することを主な目的とした、内部監査担当副社長への定期的な報告業務を行うポジションです。

J-SOXの枠組みを維持・改善するため、内部監査Vice Presidentから与えられた職務範囲に従い、現地法人のプロセスオーナーまたはコントロールオーナーと直接連携し、プロセス強化を実施する。

具体的には、評価のスケジュール管理、決められた期限内での報告書作成、ウォークスルー、評価、文書管理、改善提案、外部監査対応など、J-SOX対応に関するさまざまな日常業務が含まれます。

Key Responsibilities:

-Create and provide all the necessary documentation for J-SOX, as well as, providedocumentation support for process owners and control owners.
-Maintain, manage, and enhance J-SOX framework and the documentation relatedto it.
-Together with the process owner and control owner, walk through the businessprocesses that are covered by J-SOX; manage RCM and provide its maintenance.
-According to the assigned duties, implement and manage J-SOX managementevaluation and maintain the system record data.
-Consult with process owners and control owners regarding the processes andenhancement actions related to J-SOX.
-Cooperate with IT department in order to maintain and manage ITGC
（Note）Overseas business trip will happen a few times in a year (1- 2 weeks inone time, mainly to USA and EU)

- J-SOXに必要なドキュメントの作成・提供、およびプロセスオーナー、コントロールオーナーへのドキュメントサポート。
- J-SOXフレームワークおよび関連ドキュメントの維持・管理・改善。
- プロセスオーナー、コントロールオーナーとともに、J-SOXの対象となる業務プロセスを洗い出し、RCMの管理、整備を行う。
- 担当業務に応じたJ-SOX管理評価の実施・管理、およびシステム記録データの整備。
- J-SOXに関連するプロセスおよび強化措置について、プロセスオーナーおよびコントロールオーナーと協議する。
- ITGCの維持・管理のため、IT部門と連携する。

※ 海外出張（欧米が中心）が年数回 x 1～2週間発生します

応募資格

About 5 years experience in areas of J-SOX, internal and/or external audit, fi nanceor controlling is required (additionally either in audit/consulting fi rms or largecompanies are preferred). *Candidates who is in charge of J-SOX jobs as an accountant can apply as well. At least Bacholer's degree in Accounting, Legal, Engineering, Finance, IT or similarfi elds are required
Excellent written and verbal communication in Japanese, and high level writtenand verbal communication in English.

(Preferred)
Able to work as a member of team, remain fl exible with the ability to prioritizeworkloads, and maintain a strong attention to detail in a fast-paced environment. Having a strong background in accounting, legal, internal control, businessprocesses, production or auditing.
Having good analytical skills, solid business judgment, strong controllership focus,and the capability to drive a fast paced organization to the right results with afocused and pragmatic approach to the business is the advantage.
Strong computer and spreadsheet skills including.
Good team working ability.

-J-SOX、内部・外部監査、財務、統制の分野で5年程度の実務経験。加えて監査法人やコンサルティングファーム、大企業で左記の経験あれば尚可。
※ 経理部門で内部統制の対応業務経験がある方も応募可能です。
- 会計、法務、エンジニアリング、ファイナンス、ITまたは類似の分野の学士号以上が必要です。
- 英語ビジネスレベル（読み書き。会話は意欲あれば可）。米国・ドイツ拠点を中心に海外子会社とのやり取りが多く発生します

※ 日本語がNon-Nativeの方は、日本語での監査文書等の作成経験が有る方

（尚可）
- チームワークを大切にし、仕事量の優先順位をつけられる柔軟性を持ち、速いペースで進む環境の中で細部にまで注意を払うことができる方。
- 会計、法務、内部統制、業務プロセス、生産、監査のいずれかの分野で高いバックグラウンドを持っていること。
- 優れた分析能力、確かなビジネス判断力、コントローラシップを重視し、ビジネスに対する集中的かつ現実的なアプローチで速いペースで組織を正しい結果に導く能力を有することが有利となる。
- 強力なコンピュータとスプレッドシートのスキルを含む。
- 優れたチームワーク能力

待遇
5.5M～6.5M
※残業代別途支給
※ご年収に関しては応相談

勤務地
東京支社（東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー） ※在宅ワークと出社を組み合わせた勤務になります