本ウェブサイトでは、ユーザーにウェブサイト上のサービスを最適な状態でお届けするためCookieを使用しています。ブラウザの設定(Cookieの無効化等)をそのまま変更せずに閲覧される場合は、弊社ウェブサイト上の全ページでCookieを受信することに同意したものとみなします。詳細は、弊社プライバシーポリシーをご覧ください。
本ウェブサイトでは、ユーザーにウェブサイト上のサービスを最適な状態でお届けするためCookieを使用しています。ブラウザの設定(Cookieの無効化等)をそのまま変更せずに閲覧される場合は、弊社ウェブサイト上の全ページでCookieを受信することに同意したものとみなします。詳細は、弊社プライバシーポリシーをご覧ください。
採用企業 | AVEVA Japan |
勤務地 | 東京都 23区 |
雇用形態 | 正社員 |
給与 | 経験考慮の上、応相談 ~ 900万円 |
Job Title: Executive Assistant & Sales Support Team Lead
Location: Tokyo Japan (Tamachi Office)
Work Condition: 4 times a week working at the office (can be less depending on the work needs)
Employment Type: Full time, Regular
Reporting to: Vice President, Japan
Benefits: Flex working hour system with core hours, starting from total 22 days annual leaves, Maternity, Paternal, Additional Leaves, Life Insurance, Retirement allowance, Group Term Life Insurance, Annual Health Checkup, Relo Club Employee Benefits, Well-being Support, Company’s Gift, Work anniversary leaves, etc.
Language requirements: Native level of Japanese language and full business level of English language
*candidates needs to have permit to work in Japan
JOB DESCRIPTION:
1. Supporting Head of Japan
- Expense report via Concur
- Booking flight via ATPI (Tobu Top Tours)
- Booking hotel via ATPI (Tobu Top Tours)
- Arranging/adjusting internal meetings/Arranging external executive meetings with CXO level.
- Looking for some restaurants for customer executive entertainment.
2. Supporting visitors
- Visa acquisition letter
- Hotel arrangement (while communicating with other executive assistants)
- Transportation (Hire/Taxi) arrangement
- Airport-Hotel/Office or customer visit
- Flight arrangement (according to customer visit location, date and etc)
- Booking restaurant according visitor’s preference/ order lunch box
- Preparing Entrance security cards for visitors/Booking desk and meeting room for visitors.
3. Lead/ Manage Sales Support team members (4 HCs)
- Quarterly Check-in/regular 1on1 conversations
- Approval expense via Concur /attendance & leaves etc. by Workday
- Support their engagement/career development/ well-being etc.
- Communicate and resolve issues regarding sales administrative work together with Head of Japan and respective stakeholders.
職務経験 | 10年以上 |
キャリアレベル | 中途経験者レベル |
英語レベル | ビジネス会話レベル |
日本語レベル | ネイティブ |
最終学歴 | 大学卒: 学士号 |
現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
REQUIREMENTS
Experienced as an Executive Assistant for more than 3 years
Experienced working at multi-national companies with complex organization structure
Sales Support experience is nice to have
Team management experience is nice to have
English Skills: Business level
Japanese Skills: Native level
Strong Hospitality and Customer Excellence mindset
雇用形態 | 正社員 |
給与 | 経験考慮の上、応相談 ~ 900万円 |
配属部署 | Sales |
業種 | ソフトウエア |
会社の種類 | 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業 |
外国人の割合 | (ほぼ)全員日本人 |