新規登録・ログインをしてスカウトメールや保存した求人を確認しよう
新規登録・ログインをして求人を探そう
求人ID : 1466894 更新日 : 2024年06月25日
総務経験・ビジネス英語経験が活かせる

Office Service Manager

採用企業 日本アイ・エス・エス株式会社 ISS Japan Co., Ltd
勤務地 東京都 23区, 江東区
雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 600万円

ワークスタイル

服装カジュアル

募集要項

★アピールポイント

  • 外資系クライアントオフィス常駐型ファシリティーマネジメント業務
  • 英語を積極的に使っていきたい方歓迎!
  • 総務・オフィスマネジメント・施設管理経験者歓迎

ポジション
Office Service Manager 

業務内容
当社のクライアント(日系外資)の総務として、企業に常駐して頂きます。

 主な業務内容

  • オフィスサービス全般とベンダースタッフおよびベンダー管理
  • 安全衛生、防火防災、廃棄、エネルギー、
  • 見積・発注/調達/請求書処理/コスト管理
  • ファシリティマネージャー・キーアカウントマネージャーサポート

 オフィスサービスとは
 ・End user リクエスト対応(オフィス什器備品管理、トラブル対応、オフィスイベント計画、イベント実行サポート 等 
 ・来客管理(入館・退館手続き、会議室確保等)
 ・社内の配置換え(席替え対応)

 ファシリティ―サービスとは
 ・オフィス修繕サポート(調整、実行、立合、報告)
 ・全館停電(調整、実行、 土日出張を含む 立合、 報告)
 ・機器更新業務(調整、実行、立合、報告)
 ・オフィス内設置機器修繕、及び、メンテナンス業務(調整、実行、立合、報告)
 ・End user依頼の工事対応(調整、実行、立合、報告)
 ・Security System (Camera, CR, Recorder等)の保守管理及び新設・更新時の調整業務
 ・ビル管理会社及びビル指定会社との調整業務

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル (英語使用比率: 25%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

■総務業務や施設管理業務の経験 3 年以上
■ MS Office Outlook, Word, Excel, Pow PowerPoint
■初級レベルのビジネス英語(担当業務の簡単なメール対応等)

【期待する人物像】
1.チームプレイヤー
2.広範囲に多種多様な業務上関係者とコミュニケーションできる方
3. 突発的な業務 や オフィス サービス マネージャーの JD 以外の業務にも柔軟に対
応できる方

勤務地

  • 東京都 23区, 江東区
  • 都営新宿線、 住吉駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 600万円
ボーナス 固定給+ボーナス
勤務時間 9:00-18:00
休日・休暇 土日祝日
業種 その他(不動産・土木建設)

職種

  • 不動産系専門職 > ファシリティマネジメント・設備管理
  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 総務・法務・広報 > その他(総務・法務・広報)
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書
  • 人事 > その他(人事)

会社概要

会社の種類 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業
外国人の割合 外国人 少数