総支配人室コーディネーター/Executive Office Coordinator | ANAクラウンプラザホテル神戸

エグゼキュティブ・オフィスおよび経営管理を機密にプロフェッショナルなやり方で保守していただきます。

お客様のニーズに応えるために、エグゼキュティブ・スタッフに、能率的で包括的なサービスを提供していただきます。

通訳翻訳、スケジュール調整などの秘書業務だけではなく、総支配人室と部門間を繋ぐコーディネーターの役割です。

【主な業務内容】

• 管理運営のあらゆる事柄に関し、ゼネラル・マネージャーへ直接報告、伝達
• ビジネス事務の処理にあたり最高の機密性および慎重さを維持
• 部・課長および異部門間秘書との適切な協力、調整、コミュニケーション
• タイプ、ファイリング、ファクシミリ、電話等の日々の秘書業務
• メモ、手紙、その他の情報などの配布
• ホテル内／外のアポの手配
• 要求に応じ、予約の取り扱い
• 要求に応じ、手紙、書類、記事の翻訳
• ビジネスに関連する社会政治的な情報の提供
• 機密情報の保管および保守
• 他のホテルとのミーティングのために月間運営報告書を作成
• 要求に応じ、部・課長／エグゼキュティブ委員会の会合の議事録を作成

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【雇用形態】
正社員
試用期間　3か月

【勤務地】
ANAクラウンプラザホテル神戸
神戸市営地下鉄山手線「新神戸駅」直結

【給与】
想定年収　350～619万円
・一般職採用の場合：基本月給25万～35.7万ｘ12ヶ月＋賞与2回（前年実績1.89ヶ月/2回）
・管理職採用の場合：基本月給38万～51.6万ｘ12ヶ月
ご経験・スキルにより決定します

【勤務時間】
1ヶ月変形労働制。実働7時間45分。休憩1時間。

【休日・休暇】
年間休日110日
リフレッシュ休暇4日・有給休暇　初年度10日

【福利厚生】
・全国、全世界のインターコンチネンタル・ホテルズ・グループ内 のホテル宿泊の従業員割引制度あり
・交通費支給（6ヶ月定期代：上限220,200円）
・社会保険（健康保険・厚生年金）
・雇用保険
・労災保険加入
・従業員食堂の利用可
・社内外の研修制度あり

＜必要な経験＞

• 英語力(流暢レベル)
• Microsoft Officeの高い運用スキル
• 45ワード／分のタイプ能力
• 高いコミュニケーション力および文章力
• タスクおよびプロジェクト管理
• 秘書分野での3年間の経験、あるいは同等の教育と職務経験を両方有すること