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採用企業 | マルバーンカレッジ東京 |
勤務地 | その他東京, 小平市 |
雇用形態 | 正社員 |
給与 | 400万円 ~ 500万円 |
Division/School: Malvern College Tokyo
Service location: Kodaira City, Tokyo
Reporting line: Operation Manager
Effective date: Immediate
Job Purpose
The School Operations Officer is responsible for planning and coordinating the day-to-day business operations of a school office and serves as administrative aide to the Operations Manager and the School Heads.
Main Duties and Responsibilities
Reception
• Handle incoming calls
• Correspond with students, staff, families and visitors to the school
Student Record Mangement
• Manage the enrolment, withdrawals and reenrolment process for students and the preparation of related records and files
• Enter student data into school information systems
• Manage the maintenance of student records, including attendance, grades, test scores, class schedules, discipline and other documents.
Communication
• Support arrangements for school and community activities; act as liaison between school and student families.
• Check in students and families for appointments
• Promote and maintain a positive and effective school climate by ensuring that all interactions with staff, students, parents, and the public at large are prompt, efficient, and friendly.
Bus Operation
• Manage student list for daily bus operations
• Handle parent requests
Facilities
• Engage in student safety operations including participation in disaster prevention activities with the local authorities and community
• Support in daily operations of facility management
Key Relationships
Internal: Student families, Faculty, Office Staff, Leadership Team
External: Visitors, Prospective Families, Local Community
職務経験 | 3年以上 |
キャリアレベル | 中途経験者レベル |
英語レベル | ビジネス会話レベル (英語使用比率: 50%程度) |
日本語レベル | ネイティブ |
最終学歴 | 大学卒: 学士号 |
現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
• Bachelor’s Degree
• A minimum of 3 years' work experience in education and/or advanced secretarial or office management experience, including contact with the public.
• Excellent organizational skills to maintain academic records
• Ability to work with various kinds of school data, including the skill to learn new systems and how the various parts of a system relate to the whole school
• Strong computer literacy (Microsoft Office)
• Good interpersonal and communication skills
• Ability to multi-task and balance ambiguity in a rapidly changing environment
• Ability to work productively with frequent interruptions
• Professional appearance to represent our organization
雇用形態 | 正社員 |
給与 | 400万円 ~ 500万円 |
ボーナス | 給与: ボーナス込み |
勤務時間 | 8:00~17:30の間のうち連続した8時間45分(うち休憩1時間) |
休日・休暇 | 週休2日(原則土日)、年末年始休暇、有給休暇 |
配属部署 | Operations |
業種 | 教育・学校 |
会社の種類 | 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業 |