Excutive assistant in international systems company

営業本部長及び営業本部をサポートしてくださるアシスタントのポジションです。
社内はもちろん社外のお客様からのコミュニケーションの要となっていただき、役員及び部門の円滑な業務遂行のサポートを行っていただきます。

- 本部長のスケジュール管理
- 国内外からのビジター受入れ手配
- 国内外への出張手配
- 経費精算
- 社内・社外会議の準備、手配
- イベント時における関係部署との連携を通じた準備、手配
- その他
Be the “go-to” person “in-the-know” to facilitate communication and solutions for the executive, Management team and 3DS customers.
- Maintain complex and dynamic schedules for manager, visiting customers, partners and guests
- Act as a liaison for and with executives; including internal and external clients
- Anticipate needs and realign personal agenda to reach goals.
- Coordinate extensive worldwide travel arrangements, process expense reports
- Manage departmental expenses through eProcurement systems
- Coordinate executive presentations
- Manage and prepare internal and external events; participation in and/or support for large-scale events
- Provides incidental support to direct reports as needed.

好ましい経験、知識 (Desirable past experience/knowledge)
- 多国籍企業または日系企業の海外法人での秘書・アシスタント経験（5年以上）
- イベント・プロジェクトなどのプロジェクト管理・準備・手配

 必要な能力、スキル (Required competencies/skills)
- 日本語（ネイティブレベル）・英語（上級レベル）
- コミュニケーション能力
- MS Office ツール (Word, Excel, PPT)