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Job ID : 1532329 Date Updated : April 14th, 2025

会長専属秘書(ファースト秘書職)|教育業界の上場企業 × 年収800万円以上可 × 本社機能の中核を担う

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 8 million yen ~ Negotiable, based on experience

Job Description

■ 会社概要(非公開求人)

全国に進学塾・教育支援拠点を展開する東証上場の教育企業です。
創業以来、教育品質にこだわった事業運営を行い、信頼性・地域貢献性の高いグループとして成長を続けています。
2023年12月には新オフィスへ移転し、本社機能強化・ガバナンス体制の再構築に着手。
本ポジションは、企業変革の最前線にある会長を支える**ファースト秘書(専任)**としての採用です。

■ 募集背景

経営体制刷新にともない、会長直轄の専任秘書体制を再構築。
既存業務の引継ぎだけでなく、新たな本社機能の標準化・秘書室立ち上げも視野に入れた採用です。
長期的に活躍いただけるプロフェッショナルをお迎えします。

■ 職務内容

会長の業務を支える「第一秘書」として、以下を中心とした業務を担当します。

【主な業務内容】

  • 会長スケジュール管理(社内外含む)

  • 会議資料の準備・整備・当日の同席・議事対応

  • 来客対応・同行・会食手配などの外部調整

  • 出張や交通、宿泊等の手配と経費精算

  • 社内各部門や専属運転手との連携

  • 本社新拠点での業務フロー整備、標準化推進

■ 雇用形態

正社員(試用期間6ヶ月)
※長期前提/退職金制度あり

■ 想定年収

年収800万円以上可

  • 月給:50万円以上(固定残業代 57,750円/40時間分 含む)

  • 賞与:年2回(実績により変動あり)

  • 昇給:年1回
    ※超過分の残業代は別途全額支給
    ※経験・前職年収・スキル等を考慮し決定

■ 勤務地

東京都千代田区(グループ本社)

  • 最寄駅:末広町駅 徒歩1分/秋葉原駅・御茶ノ水駅からもアクセス可能

  • 原則出社勤務・転勤なし

■ 勤務時間

12:00~21:00(休憩60分/実働8時間)
※会長のスケジュールにより前後する場合あり
※朝型勤務や深夜対応は基本的に想定されていません

■ 休日・休暇

  • 完全週休2日制(原則:日曜+平日1日)

  • 年末年始休暇(9月・3月を除く)

  • 有給休暇(入社半年後付与)

  • 慶弔休暇・特別休暇あり

■ 福利厚生・待遇

  • 各種社会保険完備

  • 交通費全額支給

  • 制服貸与(規定あり)

  • 定期健康診断

  • 永年勤続表彰制度

  • 社員表彰制度

  • 退職金制度(勤続年数に応じて支給)

  • 資格取得支援制度

■ このポジションの魅力

  • 教育業界の老舗上場企業で、会長に最も近いポジション

  • 単なる秘書業務にとどまらず、経営補佐・事務局機能も期待されるキャリアポジション

  • 本社機能再編・秘書室立ち上げ期に携われる、極めて希少なフェーズ

  • 一般的な秘書業務と比較して、裁量と報酬の両方が大きい役割

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Basic
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status No permission to work in Japan required

Required Skills

■ 応募資格

【必須条件】

  • 社会人経験5年以上

  • 秘書・管理部門・役員サポート業務いずれかの経験

  • ビジネスマナー・敬語・機密保持・文書管理スキルのある方

【歓迎条件】

  • 上場企業や外資系での経営層サポート経験

  • 経営判断を支える資料作成や議事録対応のご経験

  • 人物本位で長く信頼関係を築ける方

  • 周囲と協働し、動きながら整理していくことが得意な方

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 8 million yen ~ Negotiable, based on experience
Industry Education

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant