コンテンツ制作プロジェクトマネージャー＠外資系代理店

Seeking a diligent and knowledgeable Project Manager to join our Technology department. The successful candidate will have a strong background in media and agency, with a focus on managing diverse projects within the specified timelines.

企業情報

This opportunity is with a large organization in the media and agency industry. Known for its commitment to innovative practices, the company holds a significant presence in Tokyo and consistently works on high-impact projects.

職務内容

実行のオーナーシップ:

o 日々の制作作業活動とチームの調整を管理する。

o プロジェクト全体の目標やスケジュールに影響を与える問題が発生した場合は、プロジェクトマネージャーに報告する。

o プロジェクト全体の枠組みの中で、詳細な制作スケジュールを管理する。

リソース管理と計画:

o プロジェクト遂行に必要な人員のスキルセットを定義し、定義に従って人員を割り当てる。

o タスクの変動や外的要因（他のプロジェクトとの兼ね合いなど）によるリソースの追加や変更、また当初割り当てられた稼働予算（月間稼働時間）の予測と実際 の管理を行う。

WBSの作成と管理:

o プロジェクトマネージャが構築したマスタースケジュールに、直近のプロジェクトのタスクと担当者を整理し、実行から納品までに実施する詳細なタスク（クライアントタスクを含む）を、前後のタスクの関係を示しながらスケジュールに反映させる。

o 確立されたWBSに基づき、各メンバーのタスクの進捗を管理するとともに、プロジェクトの進行に伴い明確になるタスク（実装など）や追加・変更されるタス

クを管理し、WBSを最新かつ正確に保つ。

品質計画と管理:

o 納品時に遵守すべき品質基準、クライアントレビューの都度社内レビュープロセスを確立し、社内およびクライアントとのコンセンサスを構築する。

o プロジェクト計画で指定された成果物の品質に対し、要件が満たされているか最終確認する。

ベンダーの計画と管理:

o ベンダーのSOWを定義し、予算をチェックする。クリエイティブ／プロダクショングループと協力し、依頼の範囲、委託ベンダーの役割、見積もりコストを明 確にする。SOWを作成する。ベンダーから受け取った見積書が要件を満たしているか、妥当かを確認し、合意を形成する。

o ベンダーのSOW、予算、スケジュール、コミュニケーションを管理する。社内スタッフとベンダーのコミュニケーション、外部ベンダーの業務範囲が正確に遂 行され、情報共有が密に行われ、プロジェクトメンバーからの情報を考慮しながら、業務品質と外注納期が管理されていることを常に確認する。

プロジェクトドキュメントの保守:

o プロジェクト計画に定められた成果物を管理し、品質の最終確認後、クライアントに納品する。

請求書管理:

o アカウントサービスと連携し、各プロジェクト（場合によってはプロジェクトの各フェーズ）の請求書発行と納品管理を行う。

画像制作管理:

o 様々なプロジェクトの画像制作を監督し、クライアントの期待に応える高品質のアウトプットを保証する。

カタログ統合:

o 画像とテキストをカタログに統合するプロセスを管理し、まとまりのある視覚的に魅力的な表現方法を確保する。

プロジェクトマネージャーとの連絡窓口:

o プロジェクトマネージャーと密接に協力し、コンテンツプロジェクトの円滑な遂行を保証する。

制作の専門知識:

o 画像制作技術、機材、ベストプラクティスに関する専門的な指導を行う。

ベンダーと社内チームの調整:

o 外部制作ベンダーや社内チームと協力し、効率的なコンテンツ制作を実現させる。

クリエイティブチームとのコラボレーション:

o クリエイティブチームと協力し、コンテンツがクライアントの要望、ガイドライン、予算内に収まるようにする。

品質管理:

o コンテンツ制作の一連の過程を通じて高い水準を維持するため、社内レビュープロセスを含む品質保証プロセスを監督する。

条件・待遇

社保完備

交通費別途支給

応募は、以下の応募ボタンからお願いします。詳細につきましては、Maika Endoにお問い合わせください+81357337160。

o 強いプロジェクト/プロダクション/サプライヤー管理スキルを持つ

o クリエイティブ/プロダクションのプロジェクト管理の確かな経験（最低3年以上）

o コンテンツ制作プロセスに関する理解（特定のコンテンツタイプに特化したものでも可 o 海外の制作会社や外部ベンダーとの業務経験

o 英語と日本語の優れた口頭及び書面によるコミュニケーションスキル

o 幅広いプリント/コンテンツ制作プロジェクトに携わる、部門を超えたプロジェクトチームの管理と指導の経験

o 写真やビデオの確かな知識を持っている

o InDesign, Photoshop, Illustrator,及びWord, Excel, PowerPointなどの標準的なオフィスソフトウェアアプリは必須。MAYAの知識はあれば尚良い。

o タスクベース管理ツール（Jira）及びその他のプロジェクト管理ツール（MSProject Pro, SmartSheet, Confluenceなど）が堪能である

o デジタル・デザイン、開発、通信技術の現在のトレンドについていく能力

o ビジネスレベルの英語（TOEIC800以上、グローバルチームとのコミュニケーション、 海外プロダクション会社との業務遂行とオンラインミーティングへの参加）