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  4. 【紹介予定派遣】【切り替え後年収475~600万】秘書 - 1532099
Job ID : 1532099 Date Updated : April 24th, 2025

【紹介予定派遣】【切り替え後年収475~600万】秘書

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Temp to Perm
Salary 4.5 million yen ~ 6 million yen

Job Description

【勤務時間】9:00~18:00、週5日（土日祝を除く）

【業界】再生可能エネルギー

【規模】約200

【ポジション】秘書

【雇用形態】紹介予定派遣

【募集背景】後任募集のため

【就業開始時期】5月から

【英語力】ビジネスレベル

【給料】時給：2000円、切り替え時：約475~600万 （相談可能）

 

【業務範囲】

取締役会長、外部顧問・Wind Headの秘書業務全般

・スケジュール管理に関する業務

・国内・海外出張の手配に関する一連の業務

・来客対応（会議室への案内・飲み物提供・必要に応じたサポート等）

・社内外関係者との連絡（Eメール、電話、書面等）

・社内外の対面会議・オンライン会議の手配に関する一連の業務

・会議資料・礼状・その他書類作成のサポート業務

・会食の手配に関する一連の業務

・中元・歳暮・贈答品・年賀状等の手配に関する一連の業務

・各種支払・書類押印に関する一連の業務

・経費精算に関する一連の業務

・郵便物の手配・管理（発送・受領）に関する一連の業務

・備品の手配・管理

・ファイリング・コピー・スキャン等の書類管理業務（書類・データ）

・情報収集・分析等のサポート業務

・社内のデータベースの更新・メンテナンス作業

・イベントサポート

・その他、他のエグゼクティブやチームをサポートするために必要な業務

・その他、上記すべてに付随する業務

・キャパ次第で総務の業務も少しサポート

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Temp to Perm
Salary 4.5 million yen ~ 6 million yen
Work Hours 月曜～金曜 09:00-18:00
Industry Petrochemical, Energy

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese
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