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Job ID : 1532000 Date Updated : April 23rd, 2025
世界的には大手ですが、日本市場ではまだ小規模・伸びしろのあるファームです。

COO(最高業務責任者)【中堅外資系金融】

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Job Description

世界的には大手ですが、日本市場ではまだ小規模・伸びしろのあるファームです。COOとして戦略も実務も推進できる、フットワークの軽い方を募集します。GRO、経理財務、HR、IT、BCP、施設管理等を統括。日本及びグローバルの経営陣と直接やりとりをしながら、日本法人の成長を強化していただきます。フラット協力的なチーム環境も魅力。

主な業務内容

  • ガバナンス、リスク、オペレーション、人事、IT、施設管理、BCPなどの重要領域を統括。
  • クライアント目線でかつ成果を追求する企業文化の醸成;クライアントリレーションシップの強化、社内プロセスの最適化。
  • リスクフレームワークや社内ポリシー、法規制に則ったオペレーション体制の確保;オペリスク・コンプライアンスリスク・財務リスクの管理。
  • 経営陣への助言(特に規制、オペレーション、戦略等について)。
  • 海外チームとの連携;シームレスなオペレーションの実現、グローバル目標やプロジェクトとの一貫性の確保。
  • 日本のKYC規制、マネーロンダリング防止法(AML)、およびオンボーディング、業務管理、顧客文書作成に関する社内ポリシーの遵守の徹底。
  • 日本の財務報告、税務申告、財務記録管理の監督。

Join a growing global financial institution in Japan as a Chief Operating Officer (COO), where you will play a pivotal role in driving operational efficiency and ensuring regulatory compliance. This is a unique opportunity for a strategic and hands-on leader who thrives in a fast-paced environment and excels in managing diverse functions, including Governance, Risk and Operations (GWO), Finance, HR, IT, Facilities, and Business Continuity Planning (BCP). Collaborate with senior leadership to optimize internal processes, enhance client relationships, and align local operations with global corporate strategies.



Key Responsibilities

  • Oversee administration and operational management across key business functions.
  • Foster a customer-centric, results-driven culture to strengthen client relationships.
  • Ensure all operations comply with Japan's regulatory landscape, including KYC, AML, and data privacy laws.
  • Manage operational, compliance, and financial risks in alignment with internal risk frameworks and policies.
  • Provide expert guidance to senior management on regulatory, operational, and strategic matters.
  • Collaborate with global teams to integrate local operations with international business objectives.
  • Supervise financial reporting, tax filing, and financial record management.

General Requirements

Minimum Experience Level Over 6 years
Career Level Executive
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Fluent
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

必須条件

経験・資格:

  • Webアプリケーションの構築および維持における3年以上の経験。
  • フロントエンドおよ びバックエンドを含むフルスタック開発の実践的な専門知識。

ソフトスキル:

  • 関連部署、クライアント、規制当局とそれぞれ効果的にやりとりができるコミュニケ―ション能力。
  • リーダーシップスキル。
  • 問題解決力。

語学力

  • 日本語: ネイティブレベル(規制対応や国内業務で必須)。
  • 英語: 中級〜ビジネスレベル(グローバルチームとの連携で必要)。

歓迎条件

  • 経理財務部門と緊密に連携した経験。
  • ビジネスマネジメントの経験・知識。

この求人がおすすめの理由

  • COOとして、日本市場では中堅規模の金融機関の成長に貢献するチャンス。
  • 伸びしろのある、貢献が見えやすい環境で実績を積むことができます。
  • 日本及びグローバルの経営陣と直接関わる重職。
  • フラットで協力的なチーム環境
  • 通勤に便利な立地(最寄駅から徒歩5分以内)。
  • 基本給2000〜2500万円目安(経験スキルにより応相談)+ボーナス。

Required Skills and QualificationsExperience:
  • 8-10 years in operational leadership within the financial services industry.
  • Strong background in business management and financial operations.
Technical Skills:
  • In-depth knowledge of Japan's financial regulations, KYC, AML, and compliance frameworks.
  • Experience working closely with finance and operational functions.
Soft Skills:
  • Strong problem-solving, leadership, and stakeholder management abilities.
Language Requirements
  • Japanese: Fluent (required for regulatory compliance and local business interactions).
  • English: Intermediate to business-level (for internal and global collaboration).
Preferred Skills & Qualifications
  • Proven ability to navigate Japan's financial regulatory landscape.
  • Experience in global financial institutions or cross-border operations.
Why You'll Love Working Here
  • Contribute to the growth and success of a rising global institution in Japan.
  • Work closely with senior leadership both locally and globally.
  • Collaborative, team-oriented environment where your expertise is valued.
  • Convenient Tokyo office less than 5 minutes from the station.
  • Comprehensive benefits package, including:
    • Five-day workweek, weekends, and public holidays off.
    • Summer, winter, and refresh holidays.
    • Paid leave, sick leave, and child-care leave.
    • Commuting/transportation allowance.

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Industry Bank, Trust Bank

Job Category

  • Banking and Financial Services > Other (Banking and Financial Services)

Company Details

Company Type International Company