HR Local Representative/人事総務担当者 (契約社員）

概要

GoGlobalは、活気があり経験豊富な人事総務担当者を募集しています。採用された方は、ポジティブな職場環境の醸成、人事ポリシーの実施、および現地の労働法遵守において重要な役割を果たします。1年間の契約社員としての採用です。

役割と責任

• 日本における当社の人事総務担当者

• 日本の従業員と面会し、日本のオンボーディングプロセスを監督し、円滑なオンボーディングを確実にする

• 日本のクライアント/従業員の人事担当者として、連絡窓口となる。従業員のオンボーディング、試用期間の管理、勤怠管理、契約更新、退職/解雇関連（データ入力、書類/契約書の管理を含む）など、人事分野のルーチン業務を担当する。

• クライアントおよびクライアントの従業員からのエスカレーションポイントとして機能し、問題や懸念事項を迅速に解決する。

• 日本の最新の人事トレンドおよび規制の変更を常に把握し、必要に応じてチームに伝達する。

• 給与計算チームと密接に連携し、雇用契約の付則書など、必要に応じて人事関連文書を作成する。雇用契約を適切に管理し、チームの経費領収書の確認を支援する。

• オフィススペースの調達、オフィス管理、医療保険の申請、銀行口座の開設、その他のオフィス機器の調達および購入など、現地での管理業務を支援する。

• クライアントの書類や郵便物を収集・整理し、書類保管スペースを維持する。オフィスを常に清潔に保ち、ベンダーの主な連絡窓口となり、オフィス管理の一環として会社の貸金庫を効率的に管理する。

• ビザサービスを迅速に提供する。

• その他、必要に応じて発生する臨時のプロジェクト担当。

応募要件

• 人事/ビジネス、またはそれに準ずる学士号/大学院卒業/専門学位を保有していること。

• 3年以上の実務経験

• 英語での優れた筆記および口頭コミュニケーション能力

• 新しい分野を積極的に探求し、学習意欲があり、タイトなスケジュールで業務を遂行できること。

• 割り当てられたタスクを完了するための優れた時間管理能力

• 優れたチームプレイヤーでありながら、独立して業務を遂行できること

• 誠実さ、前向きな仕事への姿勢、および好ましい人柄

• 柔軟性/スタートアップ/グローバルな考え方を持ち、さまざまな分野でタスクを実行できる能力

• 社会保険労務士の資格保有者を優遇