【時給 1,800円】Administrative Assistant @FMCG company

【部門】: Security & Market Safety

【ポジション名】Admin

【雇用形態】 派遣社員

【募集背景】派遣社員の交代

【引継ぎ】派遣社員より実施

【就業開始時期】できれば3月24日開始できる方ベスト

【業務内容】
業務内容
➢ 各種データ管理
- Update/reconcile information on the access control system/safety confirmation system/building’s visitor
management system/SharePoint (SSMT, ERP, Fire Brigade, etc.)
- Grand/revoke access rights at request
- Account management (safety confirmation system/building’s visitor management system)
➢ 各種防災品管理
- HQ inventory (including MCA radio, satellite phone, power bank)
- Shipment to Expats and Field employees (company car emergency kit)
➢ 社員証・社内用セキュリティカード（およびそれに付随するアクセス権）の管理
- Issuance of ID/Security card to new hires
- Collection of ID/Security card from resigning employees
➢ 各種トレーニング・訓練のサポート
- Quarterly Safety Confirmation drill
- Bi-annual evacuation drill
- Fleet monthly online training
➢ 社員および外部業者からの電話・メール応対（社内メールは英語あり）
- Responding to employee questions (in Japanese and English)
- Sharing Fleet monthly accident/violation data with stakeholders
- Security & Safety briefing email for new hires
➢ 物品の発送受取作業（軽作業含む）

◆ 仕事の進め方
指示：同じ仕事をする人がいる、または業務の詳細を知っている社員がいます

【勤務時間】9：00～17：30※Half Day Friday 推奨
例：(月)～(木)：9:00-18:30、(金)：9:00-12:30 などでご就業いただける方
収入が減ってしまってもよければ (月)～(木)9:00-17:30、(金)9:00-13:00 などの就業も可能です

【在宅勤務】 週 1 日在宅可 （週 4 日は出社となります）

【残業】なし

【時間単価】1,800円～＋交通費

【求めるスキル】
 Excel：基本的な関数ができる（現在組まれている関数を壊さないレベル）
 Word：簡単な資料作成ができる
 PowerPoint：簡単な資料作成ができる
 SAP : 使用できれば尚可

【求める英語力】
 上記に記載した“業務内容”の英語が理解できる
 口頭・メールにて問い合わせの一時受付が出来る
 翻訳ソフトを使わず簡単な文章が書ける

【その他】
 Confidentiality の高い方。
 たばこ会社での就業について懸念がない方。
 オフィススペースは禁煙となっておりますが、一部会議室においては、IQOS の使用が認められています。尚、23 階にはIQOS を使用できるスペースが設けられています。
 弊社では、金曜日の午後の退勤を推奨する、「ハーフデーフライデー」を実施しております。