受付（契約社員）【外資系金融】

ビジネス需要の拡大に伴い、受付を担当してくださる方を募集します。国際的なチームで働きたい、やる気のある方のご応募をお待ちしています。
3か月以上の中長期派遣・港区勤務

業務内容

• 来訪者の出迎え、担当者への取次、ミーティングルームへのご案内
• 電話の応対、転送（スクリーニング含む）
• 郵便・配達物の受取
• オフィスの調達/在庫管理支援
• 一般的なオフィス管理業務のサポート（オフィスマネージャーの補佐）
• APAC本部への報告、グローバルプロジェクトのサポート

Our client is seeking a bilingual receptionist that can join their global working environment.

Roles/Responsibilities

• Greet and welcome visitors and direct them to appropriate person and office
• Direct visitors to the appropriate person and office
• Answer, screen and forward incoming phone calls, providing first level of information/correspondence
• Receive incoming deliveries and support office procurement/stocking
• Support general office administration duties working with office manager
• Report to overseas APAC HQ and support global projects

必須条件

• 日英バイリンガル（必須）
• 会社やオフィスの受付、事務、または関連職務経験2年以上
• 社外のビジネスパートナーやベンダーとのコミュニケーションに自信のある方

Required skills

• Bilingual fluency in Japanese and English a must
• 2+ years of professional experience in office reception, office affairs, or equivalent role
• Confidence to communicate with external business partners and vendors