PR/117841 | Executive Assistant for CEO (Japanese Speaking)

日系企業にてEA（秘書）を募集しています！

ポジション：Executive Assistant
勤務地：ブリストル (オフィス勤務)
給与：経験次第
時間：9:00-17:00（フルタイム勤務）

職務内容：
・スケジュール管理と調整 CEOの業務内容やビジネス背景を理解し、タスクの優先順位を的確に判断し、最も効果的なスケジュールを提案する。
・ビジネスの優先順位に基づいたプロアクティブなスケジュール管理
・優先順位の急な変更にも迅速かつ適切に対応する
・プロジェクト管理とタスク調整（各事業やプロジェクトの目標達成に向けて取り組む）
・CEOが最適な意思決定を行えるよう、関係者から必要な情報を積極的に収集する
・資料が不足している場合は迅速に補足し、必要に応じて会議内容の調整を提案する
・チーフ・オブ・スタッフと相談しながら、事前に資料の正確性と適切性を確認する。
・会議の設定と準備： CEOが出席する会議や出張に関するすべての準備を担当する
・潜在的な問題を予測し、必要に応じてチーフ・オブ・スタッフに解決策を提案し、会議が円滑に進むよう事前に解決策を準備する
・情報を積極的に収集し、事前に適切なフィードバックを得ることで、効率的な運営を促進する
・環境設定と出張手配 出張の手配を綿密に行う
・経費を適切かつ効果的に使用する、財務部門と緊密に連携し、透明性の高い経費管理を行う

必要なスキルと経験：
・5年以上の社会人経験
・日本語（流暢）、英語（ビジネスレベル）
ー以下のいずれかの経験ー
・企業幹部との直接対話を伴う役割
・プロジェクトマネジメント
・営業経験
・高い自律性と柔軟性、ダイナミックな環境への適応能力
・マルチタスク能力と時間管理能力
ー望ましいスキルと経験ー
・スタートアップでの勤務経験
・プロジェクト管理またはプロセス改善の経験
・経営幹部のサポートまたは調整経験
・複数の部門を効果的に調整し、コミュニケーションする能力

ビザ：すでに英国で就労可能なビザをおもちの方（経験によってはビザスポンサーの検討も可能です）

※書類選考通過された方のみにご連絡をさせていただきますので、予めご了承くださいませ。