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Job ID : 1516690 Date Updated : January 22nd, 2025
【総務職】外資系製薬会社の総務担当。ファシリティ管理のご経験者大歓迎です!

総務・ファシリティコーディネーター / Facility Coordinator(東京都千代田区)

Hiring Company Globeship Sodexo Corporate Services K.K.
Location Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4.5 million yen

Work Style

Minimal Overtime

Job Description

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内に事業所を持つ外資系企業向けに、オフィスや工場、事業所向けの受付代行や総務事務代行、ファシリティ管理や食堂・カフェテリア運営など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

業務内容

東京都千代田区に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の東京オフィスに当社のメンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスの総務業務全般、ファシリティ管理をご担当していただきます。
チームメンバーと協力しながら取引先オフィスの職場環境の向上および改善にご協力いただきたいと考えており、業務を通じて誰かのサポートをしたいという方に非常にマッチしているポジションでございます。
分からないことがあっても当社メンバーからの丁寧なレクチャーがございますので、安心して業務に取り組んでいただける環境がございます。

〇業務内容例 
【総務・ファシリティ業務】
・郵便物対応(配布、仕分け、代理配送など)
・備品、消耗品の補充
・落とし物や残置物の管理
・清掃サポート(ゴミの回収対応手続きなど)
・パントリー管理(飲料水・軽食の補充、納品書管理、機器の不具合対応など)
・産業廃棄物回収対応(業者対応、明細作成、廃棄物置き場の管理など)
・クライアントへの業務効率改善案の提案

【ヘルプデスク業務】
・取引先からの問い合わせやリクエストへの対応
・会議室、社内行事、イベントのサポート 等
 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 10%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【スキル】
・基本的PCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
・コミュニケーション/対人対応スキル
・総務、社内ファシリティ管理のご経験

【歓迎するスキルや経験】
・英語力(習得意欲があると望ましいです)

雇用契約: 正社員
想定年収:300万~420万円(賞与含む)
給与 : 月給21.5万〜30万円(残業手当別途支給)

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。(メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等) 個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

待遇・福利厚生 : 
交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、退職金制度、家族手当、資格手当、名義手当
試用期間: 3か月

 

その他
従事すべき業務の変更の範囲:弊社業務全般(会社の定める業務)

転勤の可能性:当面無し
会社の定める場所(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
  • Tozai Line, Kudanshita Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4.5 million yen
Salary Bonuses Bonuses included in indicated salary.
Work Hours 8:30~17:30の実働8時間勤務(勤務内容・裁量による勤務時間の変更あり)
Holidays 土日祝祭日を基本とする現場カレンダーによる週2日程度の休日
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Other (Legal, General Affairs and PR)