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Job ID : 1515938 Date Updated : January 18th, 2025
未経験OK

大手外資系法律事務所での受付兼アドミアシスタント

Location Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4.5 million yen

Job Description

業務内容:

-庶務    郵便対応

来客応対(会議室へのご案内、茶器の準備、会議室の片づけ)

所内の環境整備 (会議室エリア /執務エリア)

キッチンスペースの管理

電話応対  代表電話応対、Hunt Groupに回った電話の優先対応

秘書から依頼のあった業務の対応(法務局や弁護士会等への書類の提出、コピー等)

-ベンダー対応      

-備品の管理                   事務所で必要な文房具や日用品等の在庫をチェックし必要数を発注 

-受付・来客応対

-オフィススケジュール管理 会議のアレンジ/VCのセットアップのサポート等

-海外オフィスからのVisitor対応のサポート

 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

経験/スキル等:

協調性があり、どのような業務でも積極的に対応してい頂ける柔軟性がある方を求めています

受付、アシスタント経験があれば尚可

英語力(TOEIC650以上 )Writing/Readingは必要ですが、日常会話程度で問題ありません

基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook)

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Minato-ku

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4.5 million yen
Work Hours 9:30-17:30(お昼休憩1時間)
Holidays 土日祝祭日
Industry Legal

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Receptionist
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese