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Job ID : 1515927 Date Updated : January 31st, 2025
英語は日常会話レベルでOK!コツコツとした地道な作業が得意な方歓迎。

【未経験歓迎!】事務経験あればOK!外資系金融企業のメールルーム業務@大阪

Location Osaka Prefecture, Osaka-shi Kita-ku
Job Type Temp to Perm
Salary 2.5 million yen ~ 3 million yen

Work Style

Minimal Overtime

Job Description

郵便物は企業の建物毎で一カ所にて集中的に仕分けされ、従業員が引取に来る必要があり。 
発送郵便物は従業員が、メールルームにて投函を行う。

【メールルーム業務】
1.社内メール便業務
2.社外メール便業務
3.配布センター業務
 要求部門からの物品の仕分け・配布
4.定期購読紙の配布
 新聞の仕分け・配布
 定期購読誌の仕分け・配布
5.共用提示版の管理
 社内提示物の提示・撤去・保管
6.購買物品受渡業務
 購入物品の受領と要求元への連絡・引き渡し
7.地方便の到着確認
8.個人別配布
 年末調整関連(保険料控除と扶養控除書類の合算)
 年末調整関連(源泉徴収票)
 住民税配布
9.その他
・機密書類の回収・廃棄手配
・その他顧客との協議の上決定した臨時業務
・メールルーム訪問者の窓口業務・対応
・包装資材を提供する。
・登録されたすべての入出荷郵便物、宅配便、小包のエンド・ツー・エンドの追跡を確実に行う。
・郵便会社に発送するビジネス郵便物に切手を貼る(切手代はバイヤー負担) 
・該当する場合は、バイヤーが所有/賃借している郵便計器の管理・統制する。
・郵便料金の請求書検証の実施
 

勤務地:大阪・中之島

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 10%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須】

・総務・庶務など事務経験のある方であれば未経験可
・日常会話レベルの英語力
・基本レベルのPC操作

・日本語ネイティブ

Job Location

  • Osaka Prefecture, Osaka-shi Kita-ku

Work Conditions

Job Type Temp to Perm
Salary 2.5 million yen ~ 3 million yen
Hourly Rate 派遣時時給1500円、 1~3か月後に正社員登用 登用後の年収:250万~300万円
Work Hours 8:30~17:36 シフト制 下記を除く月曜日から金曜日 ・国民の祝日 ・企業指定休日日・年末・年始休日
Holidays 土日祝日、企業指定休日・年末・年始休日(12月30日~1月3日)
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Other (Customer Service, Secretary and Administration)

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company
Non-Japanese Ratio (Almost) All Japanese